Kundereferanse
EG MainManager ga en god start
For Lasse Steffen Petterson var det en fordel, at Filadelfia hadde implementert EG MainManager, da han tiltrådte jobben som teknisk sjef.
Jeg trengte ikke starte på nytt!
Da Lasse Petterson tok over som teknisk sjef i Filadelfia, var det litt av et karriereskifte. Han var derfor glad for at EG MainManager var implementert på stedet.
"Jeg har bakgrunn som elektriker og maskinist, hovedsakelig i produksjonsindustrien. Så mye var nytt for meg da jeg begynte. Derfor var det en stor fordel for meg, at Filadelfia allerede brukte EG MainManager som et facility management system. Det gjorde det veldig enkelt å overvåke oppgavene og komme godt i gang", sier teknisk sjef, Lasse Petterson, Filadelfia.
En hel liten by
De tekniske fasilitetene på Filadelfia, som ligger i vakre omgivelser i Dianalund, omfatter blant annet 40.000 kvadratmeter med bygg, inkludert komplett kraftvarmeverk med pellets- og biogasskjel, samt eget forsyningsnett for fjernvarme, strøm og vann. Området er en blanding av både gamle bevaringsverdige bygninger og helt nye fasiliteter, som for eksempel inneholder et komplett sykehus med flere dag- og døgntilbud, pasienthotell og skole.
I tillegg betjener teknisk avdeling alt av tekniske løsninger, fra overvåkingssystemer og fallalarmer til nødanrop for de 800 ansatte, og de 6000 polikliniske og 1350 inneliggende pasientene, som kommer gjennom Filadelfia hvert år.
Dermed drifter den 42 år gamle maskinisten og teknisk sjef Lasse Petterson, sammen med sitt team på 12 håndverkere, virkelig en hel liten by.
"Jeg føler meg privilegert hver dag jeg kommer på jobb. For meg er det en helt fantastisk og veldig meningsfull arbeidsplass. For det er så tydelig, at innsatsen vi legger ned i teknisk avdeling, har direkte betydning for behandlingen og omsorgen, som vi kan gi til pasienter».
EG MainManager overalt
Alle akutte og planlagte vedlikeholdsoppgaver blir løpende registrert i EG MainManager.
Hvis en ansatt oppdager et vannrør som lekker eller ser en lyspære som må skiftes, kan han eller hun opprette en sak i EG MainManager på et øyeblikk.
«I min karriere har jeg sett og jobbet med mange forskjellige Facility Management-systemer, og EG MainManager er definitivt det mest brukervennlige systemet jeg kjenner til.
Det er lett å forstå for meg som leder, for de ansatte i administrasjonen, for håndverkerne i Teknisk avdeling og sikkert like viktig for alle andre ansatte i Filadelfia, som selv kan melde fra om små og store vedlikeholdsoppgaver i systemet via vårt intranett".
Lett å prioritere og starte arbeidet
Filadelfia sover aldri, når dagen starter er den første oppgaven for Lasse og kollegene hans å sjekke nye oppgaver i EG MainManager, som så blir prioritert og distribuert til en spesifikk håndverker, en gruppe håndverkere eller til eksterne leverandører.
«Vi har morgenmøter, hvor vi sjekker om oppgavene er fordelt og prioritert riktig, så går vi i gang med dagens arbeid.»
Ettersom de aller fleste haste- og planlagte oppgavene er registrert i EG MainManager, er det enkelt å få oversikt.
Den enkelte håndverker kan se nøyaktig, hvor og hva som skal gjøres, på samme måte som det er enkelt å samle relevante oppgaver, dersom det for eksempel er flere oppgaver i samme bygg. Når oppgaven er fullført, registreres det raskt via mobiltelefonen.
"Det er helt klart en fordel for alle, at oppgavene er samlet på ett sted, slik at ingen oppgaver glemmes og slik at vi kan prioritere de som haster. Men vi setter i økende grad også inn planlagte oppgaver. Min maler, har for eksempel bedt om at alle oppgavene hennes skal legges inn i EG MainManager, fordi det gjør det lettere for henne å planlegge arbeidet sitt effektivt.
For meg som leder er det en stor fordel at jeg kan følge med og prioritere ressurser. Det er enkelt å sortere oppgavene og få en oversikt over hva den enkelte håndverker jobber med eller kategorisere en bestemt type oppgave i et bestemt bygg osv.»
Håndtere lovpålagte inspeksjoner
Hos Filadelfia har de begynt å legge inn alle planlagte lovpålagte tilsyn, f.eks branntilsyn og el-kontroll, i EG MainManager.
"På den måten er det superenkelt å huske hva som skal gjøres når, se om det er gjort og i etterkant dokumentere tilsynet når tilsynsmyndighetene kommer på besøk. Da kan jeg for eksempel søke opp KLS-saker og raskt dokumentere at vi ha inspisert det autorisasjonskrevende elektroarbeidet, noe vi må.
Om jeg kan anbefale EG MainManager til andre? Hvis du har behov for et Facility Management system eller trenger å oppgradere ditt nåværende, vil jeg absolutt anbefale at du tar en nærmere titt på EG MainManager, for det er det beste og mest brukervennlige systemet jeg vet om", sier teknisk sjef, Lasse Petterson, Filadelfia.
I min karriere har jeg set og arbejdet med mange forskellige Facility Management systemer, og EG MainManager er absolut det mest brugervenlige system, jeg kender.Teknisk chef Lasse Steffen Petterson, Filadelfia
Utfordring
Da Lasse Petterson tiltrådte som teknisk sjef, hadde han bakgrunn og erfaring fra industrivirksomheter og skulle stå for driften av et helt sykehus.
Løsning
Heldigvis hadde Filadelfia benyttet EG MainManager siden 2016, så det var dokumentasjon for både akutte og planlagte vedlikeholdsoppgaver.
Resultat
Med et effektivt Facility Management system ved hånden, kunne Lasse Pettersen, raskt sette seg inn i status på stedet og komme i gang med arbeidet.
Epilepsihospitalet Filadelfia
Om Filadelfia
Filadelfia er Danmarks eneste højt specialiserede hospital for patienter med epilepsi. Organisationen består også af et neurorehabiliteringscenter for mennesker med erhvervet hjerneskade, fire døgn- og dagtilbud, en skole, specialrådgivning og et tilbud om Særligt Tilrettelagt Uddannelse, STU.
Website
EG MainManager er veien videre
EG MainManager gir deg en omfattende løsning for eiendomsforvaltning, som inkluderer styring av energiforbruk, arealforvaltning, drift og vedlikehold, helpdesk, økonomi og historikk.
Få full oversikt i én plattform: Vi har samlet all eiendomsdata i ett system som kan nås via mobil, tablet og web.
Les mer