Rønne Havn: Vekst stiller også krav til vedlikehold
Som den tredje nordiske havnen har Rønne Havn A/S valgt å implementere Facility Management-systemet EG MainManager
Les hele casen
Vekst stiller også krav til vedlikehold
Kombinasjonen av en rekke eldre kaianlegg og store utvidelsesplaner, har ført til at Rønne Havn har valgt EG MainManager som sitt vedlikeholdssystem.
– Til nå har vi ikke hatt et sted hvor alle oppgavene våre har vært samlet på et sted. Kunnskape og kompetanse har vært spredt på flere roller og derfor har vi gjort litt her og litt der uten å nødvendigvis registrere hva vi har gjort, når og hvorfor vi har gjort det. Det fungerer ikke lenger, så derfor valgte vi EG MainManager, forklarer Pernille Stenberg Niemi, som er Digital Asset Coordinator på Rønne Havn A/S.
I tillegg til å være en strategisk viktig havn for hele Bornholm, er også Rønne Havn både stor og under utvidelse.
Fra før består havnen av 35 kaier på mellom 50 og 300 meter og mer enn 20.000 m2 med kontorer og verksteder fordelt på 84 ha i Rønne.
– Kombinasjonen av mye nybygg og gamle anlegg gjør bare at vi må ha full kontroll på hvilket materiale vi har rundt oss, når det sist ble vedlikeholdt og når det må vedlikeholdes igjen, sier Pernille Stenberg Niemi.
Digitalisering i storskala
Pernille har ansvaret for digitaliseringsprosessen og har brukt de første månedene på å skape gode relasjoner til fremtidens brukere av EG MainManager.
- Vi tar oppgaven bit for bit. Vi holder morgenmøter der vi snakker om hva som skal skje og hvor de ansatte kan bidra med sin input og ideer om hvordan de skal ta fatt på nye prosesser. Vi har satt opp lister ute på verkstedet, slik at de ansatte selv kan skrive ned oppgavene som de mener vi burde inkludere i EG MainManager. På denne måten har de ansatte både delt ansvar og innflytelse på hvilke oppgaver de skal få på mobilen i fremtiden.
Til nå har vi ikke hatt arbeidsoppgavene våre samlet på et sted. Kunnskapen vår har så langt vært spredt på flere roller og derfor har vi gjort litt her og litt der, uten at vi nødvendigvis har registrert hva vi har gjort, når og hvorfor vi har gjort det. Det fungerer ikke lenger, så vi må begynne med EG MainManagerPernille Stenberg Niemi, Digital Asset Coordinator, Rønne Havn A/S
Akkurat nå er forventningen at digitaliseringen vil avdekke tusenvis av små og store vedlikeholdsoppgaver, som fremover vil bli en del av en rekke vedlikeholdsplaner, slik at arbeidet kan utføres systematisk.
- Bare for å gi et inntrykk av oppgavens omfang, tenk på at vi har 35 kaianlegg, hvor vi må vedlikeholde trapper, pullerter, fendere og spunt, både over og under vann. I tillegg lager vi hvert år 3D undersøkelser av havbunnen for å se om det er områder dekket av sand eller hull.
Den dataen må også legges inn i EG MainManager, slik at vi kan se utviklingen over tid og hele tiden følge med på om det er noe vi må gjøre.
Oversikt og effektiv bruk av tid
For Rønne Havn skal implementeringen av EG MainManager først og fremst skape struktur og oversikt over de mange vedlikeholdsoppgavene.
- Med så mange kaianlegg er det greit å vite hvilke som er dyre i drift og hvilke som er rimiligere å drifte i forhold til omsetning. Vi kan også følge med på om det er manuelle, repiterende oppgaver som stjeler tid, hvor vi heller må prioritere investeringer for å ta bort enkelte oppgaver.
Pernille ser gode muligheter for å spare tid ved implementeringen av EG MainManager:
- Hvis en ansatt trenger en tegning, ringer han i dag nestleder, som vanligvis ringer meg. Så det blir selvsagt mye lettere når den ansatte kan finne tegningen selv på mobilen. Her kan vi spare tid alle sammen. For de ansatte vil det være positivt å kunne hjelpe seg selv og jeg unngår å bli en flaskehals i arbeidet, sier Pernille Stenberg Niemi, som er Digital Asset Coordinator i Rønne Havn A/S, og gleder seg til å kunne ta EG MainManager i bruk.
3. nordiske havn som tar i bruk EG MainManager
Rønne Havn er den tredje nordiske havnen som har valgt å bruke EG MainManager. Aarhus Havn har brukt EG MainManager i mer enn 10 år og i fjor valgte Oslo Havn å implementere løsningen. Oslo Havn bruker utleiemodulen og Økonomistyringsmodulen.
EG MainManager og Rønne Havn A/S
Rønne Havn A/S bruker primært denne modulen:
Drift- og vedlikeholdsplan - Modulen er et effektivt verktøy for å håndtere informasjon og kostnader i forbindelse med drift og vedlikehold av alle eiendommer. En drifts- og vedlikeholdsplan samler alle drifts- og vedlikeholdsprosesser, samt de tilknyttede arbeidsflytene.
Utfordring
Etter hvert som havneanlegget i Rønne har utvidet seg og fortsatt å vokse, har behovet for å systematisere vedlikeholdsoppgavene vokst med samme fart.
Løsning
Rønne Havn bestemte seg derfor for å anskaffe et profesjonelt og fleksibelt Facility Management-system, og valget falt på EG MainManager.
Resultat
Fra nå av skal Rønne Havns 35 kaianlegg, arealer og bygninger vedlikeholdes basert på systematiske vedlikeholdsplaner for å sikre den strategisk viktige havnen.
Rønne Havn A/S
Om selskapet
Rønne Havn A/S er Bornholms forsyningshavn og er Danmarks østligste kommersielle havn. Havnen har mange aktiviteter og er en yndet cruisedestinasjon og ikke minst en vekstmotor for Bornholm.
Website
EG MainManager er veien videre
EG MainManager gir deg en omfattende løsning for eiendomsforvaltning, som inkluderer styring av energiforbruk, arealforvaltning, drift og vedlikehold, helpdesk, økonomi og historikk.
Få full oversikt i én plattform: Vi har samlet all eiendomsdata i ett system som kan nås via mobil, tablet og web.
Les mer