Effektiv og trygg eiendomsdrift med EG Facilit FDVU

Oppfølging og kontroll

Systematisk oppfølging og kontroll av kritiske anlegg

Få full oversikt og kontroll med regelmessig oppfølging av tekniske og helsemessige risikoområder i bygningsmassen. Modulen støtter planlegging og dokumentasjon av tiltak innenfor blant annet:

• Legionellakontroll og vannkvalitet
• Drift og kontroll av badeanlegg
• Brannforebygging og kontrollrutiner
• Elektriske anlegg og sikkerhetskontroller

Med Facilit FDVU får du varsling, sjekklister og dokumentasjon samlet på ett sted – slik at du enkelt kan sikre etterlevelse av lovpålagte krav og interne rutiner.

Standardoppgaver

Standardoppgaver og rutiner

Få kontroll på faste drifts- og vedlikeholdsoppgaver knyttet til blant annet brannvern, bygningsmasse, elektrotekniske anlegg og VVS. Systemet legger til rette for effektiv planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av rutinemessige oppgaver.

• Forhåndsdefinerte oppgaver med mulighet for tilpasning
• Tidsstyring, varsling og oppfølgingsrutiner
• Full sporbarhet og dokumentasjon av gjennomført arbeid

Dokumenthåndtering og rapportering

• Dokumentarkiv med støtte for alle filformater
• Organisert lagring med metadata for enkel gjenfinning
• Standardiserte rapporter med mulighet for skreddersøm til din virksomhet

Aktivitetsstyring

Aktivitetsstyring
Med aktivitetsstyring i EG Facilit FDVU får du full kontroll over alle drifts- og vedlikeholdsoppgaver, planlagt på en frekvensbasert måte. Dette verktøyet sikrer effektiv oppfølging og dokumentasjon av aktiviteter som:

• Planlegging og oppfølging av vedlikehold: Frekvensbaserte planer for service, inspeksjon og rutinemessig vedlikehold.
• Automatiske varsler: Få påminnelser når det er tid for aktiviteter eller inspeksjoner, og unngå at viktige oppgaver glemmes.
• Tydelige oppgavelister: Enkel tilgang til hva som skal gjøres, når det skal gjøres, og hvem som er ansvarlig.
• Tilpasset ulike eiendomstyper: Løsningen kan skreddersys for forskjellige typer eiendommer, som kontorer, skoler, helseinstitusjoner og mer.
• Dokumentasjon og rapportering: Enkel lagring og tilgang til rapporter som kan brukes til internkontroll og revisjon.

Med EG Facilit FDVU får du et komplett system som gjør det enkelt å holde oversikt og sikre at alle nødvendige aktiviteter blir gjennomført i tide.

Avviksbehandling

Avvikshåndtering
EG Facilit FDVU tilbyr en effektiv løsning for håndtering av bygningsrelaterte avvik, som gir deg full kontroll over avvik som oppstår i forbindelse med fasiliteter og kontroller. Systemet gjør det enkelt å registrere, spore og håndtere avvik, enten de er relatert til rutinemessige kontroller eller uavhengige hendelser. Funksjonene inkluderer:

• Registrering av avvik: Mulighet for å registrere avvik knyttet til bygningens fasiliteter, med detaljer som bilder, beskrivelser og tidsstempler.
• Avvik relatert til kontroller: Håndtering av avvik som oppstår under planlagte eller tilfeldige inspeksjoner, som for eksempel brannkontroller, elektroinspeksjoner eller VVS-kontroller.
• Uavhengige avvik: Systemet fanger opp avvik som ikke nødvendigvis er knyttet til en spesifikk kontroll, men som kan oppstå fra dag-til-dag-operasjoner eller uforutsette hendelser.
• Enkel oppfølging og løsning: Systemet gir mulighet for å tildele ansvar for å løse avvikene, sette tidsfrister for utbedring, og følge opp status i sanntid.
• Dokumentasjon og rapportering: All informasjon om avvik lagres i systemet, og gir deg full oversikt over utførte handlinger og tilhørende rapporter for internkontroll og revisjon.

Med EG Facilit FDVU kan du enkelt håndtere og dokumentere avvik, sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt, og opprettholde bygningens drift og sikkerhet på en strukturert og effektiv måte.

Mobil APP for driftspersonell

Helpdesk

Facilit FDVU Helpdesk – For effektiv rapportering og oppfølging
Facilit FDVU Helpdesk er en web- og mobilbasert løsning som gjør det enkelt for brukere ute i virksomheten å rapportere behov og svikt direkte til driftsavdelingen. Enten det gjelder tekniske problemer, vedlikeholdsbehov eller andre utfordringer, gir Helpdesk en rask og strukturert måte å få inn rapporter på, som deretter kan håndteres og følges opp effektivt av driftspersonell.

• Integrert med Facilit FDVU Basis: Helpdesk er fullt integrert med Facilit FDVU Basis, som er en web-basert plattform for planlegging, oppfølging og styring av både periodisk og ordinært vedlikehold. Dette sikrer sømløs kommunikasjon og oppdateringer mellom rapporterte saker og vedlikeholdsplanene.
• Rask rapportering fra mobil og web: Brukere kan enkelt melde inn problemer eller behov via appen eller nettleseren, og gi nødvendig informasjon som tekst, bilder eller vedlegg for bedre forståelse.
• Effektiv håndtering og oppfølging: Når en sak er rapportert, kan den umiddelbart tildeles rette ressurser, prioriteres og følges opp. Driftsavdelingen får raskt oversikt over alle innmeldte saker, og kan sette inn nødvendige tiltak.
• Sporing og dokumentasjon: Alle innmeldte saker blir dokumentert og kan spores gjennom hele prosessen, fra opprettelse til løsning. Dette gir bedre oversikt og kontroll over vedlikeholdet og eventuelle problemer.

Facilit FDVU Helpdesk forenkler kommunikasjonen mellom brukere og driftsavdeling, og gir en strukturert og effektiv måte å håndtere alle innmeldte behov og avvik på.

Svarskjema for leverandører

Arbeidsordre og leverandørhåndtering – Effektiv oppfølging av oppgaver og avvik
Facilit FDVU gir deg muligheten til å sende arbeidsordre med tilhørende svarskjema til leverandører for å innhente tilbud eller bestillinger på oppgaver og avvik. Løsningen gjør det enkelt å håndtere dokumentasjon og oppfølging av utførte oppgaver direkte i systemet.

• Enkel opprettelse: Arbeidsordre opprettes enkelt fra oppgave- eller avvikslisten, og all relevant informasjon og dokumentasjon kan legges ved.
• Dokumentasjon og sporing: Leverandørene får tilgang til å dokumentere utførte oppgaver og registrere eventuelle avvik. All dokumentasjon blir automatisk oppdatert i Facilit FDVU, og gir en fullstendig oversikt over fremdrift og utførte arbeid.
• Ingen innlogging nødvendig: Leverandørene trenger ikke brukertilgang for å utføre sine oppgaver. De kan enkelt registrere avvik og lukke oppgaver via et svarskjema sendt til dem, og får kvittering per e-post når oppgaven er fullført.
• Bestilling eller forespørsel: Systemet gir deg muligheten til å angi om det er en bestilling eller en forespørsel som sendes til leverandøren, og gjør oppfølgingsprosessen enklere og mer transparent.

Facilit FDVU effektiviserer arbeidsflyten ved å automatisere kommunikasjonen mellom driftsansvarlige og leverandører, slik at alle oppgaver og avvik blir håndtert raskt, korrekt og uten unødvendig administrasjon.

Energioppfølging

Forbruksovervåking – Effektiv oppfølging av energi- og ressursbruk
Facilit FDVU gir deg en komplett løsning for oppfølging av forbruk på gass, vann, olje og andre ressurser. Systemet importerer automatisk forbruksdata fra Elhub og lagrer disse som ukesverdier, slik at du får en nøyaktig og oppdatert oversikt over forbruket ditt.

• Automatisk dataimport: Forbruksdata fra Elhub importeres enkelt og raskt, og lagres som ukesverdier for bedre oversikt og analyse.
• Grafiske rapporter: Systemet genererer detaljerte grafiske rapporter som gir deg innsikt i forbruksmønstre, slik at du kan identifisere trender og optimalisere ressursbruken.
• Registrering for ET-kurver: Du kan registrere og følge opp forbruk med ET-kurver, som gir ytterligere muligheter for analyse og effektivitetsvurdering.
• Detaljert oversikt: Få full kontroll over ressursforbruket, uavhengig av om det gjelder energi, vann eller olje, og ta informerte beslutninger for kostnadsreduksjon og bærekraftig drift.

Facilit FDVU gir deg de nødvendige verktøyene for å effektivt overvåke og styre forbruket, og gjør det lettere å identifisere muligheter for forbedring og kostnadskontroll.

Brannbok

Brannbok – Full oversikt over brannsikkerhet og dokumentasjon
Facilit FDVU tilbyr en spesialtilpasset Brannbok som gir deg komplett kontroll over alt brannrelatert dokumentasjon. Modulen gir en strukturert og lett tilgjengelig oversikt over nødvendige brannsikkerhetsprosedyrer, rapporter og tiltak knyttet til bygningene dine.

• Komplett oversikt: Få tilgang til alle relevante brannrelaterte dokumenter, som brannverndokumentasjon, brannøvelsesrapporter, inspeksjons- og vedlikeholdshistorikk.
• Automatisk oppdatering: Brannboken oppdateres kontinuerlig med nye data og rapporter, slik at du alltid har den nyeste informasjonen tilgjengelig.
• Enkel tilgang: Brannboken er integrert med Facilit FDVU, slik at alle som trenger tilgang til brannrelaterte dokumenter kan finne dem på ett sted – enkelt og raskt.
• Samsvar med krav: Systemet hjelper deg med å sikre at bygningene er i samsvar med gjeldende brannforskrifter og -standarder, og gir deg dokumentasjon som kan brukes ved tilsyn og inspeksjoner.

Med Facilit FDVU Brannbok kan du trygt og effektivt håndtere brannsikkerheten på tvers av eiendommer og sikre at alle nødvendige tiltak og rapporter er på plass.

Tilsynsbok

Tilsynsbok – Full oversikt over tilsynsrapporter og avvik
Facilit FDVU tilbyr Tilsynsboken, et verktøy som gir deg komplett oversikt over alle tilsynsrapporter og avvik knyttet til eiendommer eller bygninger. Denne modulen er delt opp i ulike kapitler, hvor hver type tilsyn dokumenteres systematisk for enkel tilgang og oppfølging.

• Strukturert oversikt: Tilsynsboken organiserer alle tilsynsrapporter etter type tilsyn, slik at du raskt kan finne relevant informasjon for hver bygning eller eiendom.
• Avviksregistrering: Eventuelle avvik som avdekkes under tilsyn registreres og dokumenteres grundig, slik at de kan følges opp effektivt.
• Enkel tilgang: Alle tilsynsrapporter og avvik er tilgjengelige på ett sted, hvilket gir driftspersonell og ansvarlige en lettfattelig og samlet oversikt.
• Skreddersydd tilsynsdokumentasjon: Hvert kapittel i Tilsynsboken kan tilpasses spesifikke typer tilsyn, som for eksempel elektriske anlegg, brannsikkerhet, eller VVS-tilsyn, for å sikre at alle nødvendige krav og forskrifter følges.
• Forbedret oppfølging: Systemet gjør det lettere å følge opp avvik og påse at nødvendige tiltak blir iverksatt i tide, for å opprettholde bygningens sikkerhet og funksjonalitet.

Med Tilsynsboken fra Facilit FDVU får du en effektiv måte å administrere og dokumentere tilsyn på, og sikrer at eiendommer og bygninger alltid er i samsvar med gjeldende forskrifter og standarder.

Serviceavtaler

Full oversikt over leverandører og serviceavtaler
Facilit FDVU gir deg en komplett og strukturert oversikt over alle leverandører og tilhørende serviceavtaler, slik at du enkelt kan administrere og følge opp avtalene. Denne modulen gir deg tilgang til all viktig informasjon på ett sted, og hjelper deg med å sikre effektiv drift og vedlikehold.

• Leverandørinformasjon: Få rask tilgang til kontaktinformasjon, avtaler og historikk for alle leverandører som er involvert i vedlikehold, reparasjon eller drift av eiendommer.
• Serviceavtaler: Hold oversikt over alle serviceavtaler, inkludert detaljer om avtaletidspunkt, fornyelsesdatoer, og spesifikasjoner. Du får varsler når avtaler nærmer seg fornyelse eller utløp.
• Automatiserte påminnelser: Systemet gir deg automatisk varsling om forfall på serviceavtaler, slik at du kan sikre at nødvendige tiltak blir utført til rett tid.
• Effektiv oppfølging: Enkel tilgang til dokumentasjon, avtaler og rapporter knyttet til leverandører og serviceavtaler gjør det lettere å følge opp avtaleinngåelser og utførte tjenester.
• Sammenhengende rapportering: Alle data kan eksporteres til rapporter, slik at du enkelt kan få en oversikt over pågående avtaler, kostnader og utførte tjenester.

Med Facilit FDVU får du full kontroll over leverandørforholdene og serviceavtalene dine, slik at du kan optimalisere kostnader, forbedre oppfølgingen og sikre kontinuerlig drift av eiendommer og fasiliteter.

Befaringer

Befaringer med sjekklister og egenkontroll
Facilit FDVU tilbyr en systematisk tilnærming for å gjennomføre befaringer og egenkontroller basert på standardiserte sjekklister. Denne modulen gjør det enklere å sikre at alle nødvendige tiltak og inspeksjoner blir utført, dokumentert og fulgt opp på en konsekvent måte.

• Standardiserte sjekklister: Bruk ferdiglagde sjekklister for ulike typer befaringer, som for eksempel tilstandsvurdering, sikkerhetstiltak, og teknisk kontroll. Sjekklistene er tilpasset forskjellige typer bygg og fasiliteter.
• Egenkontroll: Gjennomfør egenkontroller effektivt og dokumenter funnene direkte i systemet. Dette gir en enkel og oversiktlig måte å sikre at alle nødvendige tiltak blir iverksatt.
• Funksjon for standardsvar: Effektiviser prosessen med forhåndsdefinerte svaralternativer på sjekkpunktene. Dette gjør det lettere å registrere og følge opp avvik, samtidig som det sparer tid på dokumentasjonen.
• Automatiserte påminnelser: Få varsler om befaringer som nærmer seg, eller når det er på tide å gjennomføre en kontroll. Dette bidrar til at inspeksjoner alltid blir gjennomført i tide.
• Dokumentasjon og rapportering: Alle resultater fra befaringer og egenkontroller lagres sentralt, og kan enkelt eksporteres til rapporter for videre oppfølging og arkivering.

Med Facilit FDVU får du full kontroll over gjennomføringen av befaringer og egenkontroller, og kan dokumentere, analysere og følge opp på en effektiv måte.