EG Worksense

Analyser for administrasjon av arbeidsplassen

Trenger du faktabasert informasjon for å understøtte valgene om reel bruk av kontorlokalet? Vi bruker sensorteknologi i vår løsning som muliggjør sanntids datainnsamling og optimalisering av fasiliteter, for å møte faktisk etterspørsel. Dette kan hjelpe deg med å spare på kostnadene samtidig som det er bærekraftig.  

Vår rapporteringsfunksjon gir en omfattende oversikt over personellfordeling etter etasje, slik at du kan gjennomføre en detaljert undersøkelse av individuelle arbeidsplasser. Du kan filtrere data basert på bygning, etasje, arbeidsområde, arbeidsstasjoner og rom, samt bruke ulike tidsrelaterte filtre som dato, måned, uke, ukedag og timer. Nøkkelindikatorer (KPIer) inkluderer det høyeste antallet personer, daglig gjennomsnittlig toppantall og totalt gjennomsnittlig antall, som også kan vises som prosenter hvis data om etasje- eller romkapasitet er tilgjengelig.

Digitale plantegninger

La oss digitalisere alle dine etasjeplaner og holde dem oppdaterte. Erstatt de gamle papirskiltene med digitale skjermer i resepsjonen og veibeskrivingskiosker.

Fasilitetens plantegninger kan være litt spredt rundt på ulike steder. Vi digitaliserer alle plantegninger og holder dem oppdatert for deg. I plantegningene vises navnene på alle rommene og deres funksjoner. Dette gjør arbeidet ditt raskere og lettere når du vet hvor du enkelt kan finne oppdaterte bilder. Plantegningene viser navn og funksjonalitet for alle rom.

Skrivebords- og romreservasjon

I følge studier kan dine ansatte bruke opptil 60 minutter per uke, på å søke etter ledige kontor- eller parkeringsplasser, når de kommer på jobb. Gjennom Worksense-mobilappen kan dine ansatte reservere kontorplasser, møterom eller parkeringsplasser på forhånd, noe som gjør hverdagen enklere.  

Finn veien med interaktive plantegninger

Hvor var det møterommet som var oppkalt etter et fjell i nord? Det kan være utfordrende å navigere i store kontorbygg. Rom er enkle å visualisere med interaktive plantegninger i vår mobilapp.  

Bruksdata i sanntid

Har du noen gang lurt på hvilken dag alle er på kontoret bortsett fra deg? Se hvem som planlegger å komme til kontoret dagen etter, eller finn ut hvor favorittkollegaen din sitter. Reserver et passende sted på forhånd eller på farten, avhengig av hvilken type plass du trenger.  

I møte med krav om å være bærekraftig, kan bruken av arbeidsstasjoner og rom begrenses. På denne måten kan dine ansatte se hvilke plasser og arbeidsstasjoner som for øyeblikket ikke er tilgjengelig.  

Serviceforespørsler

Ble kaffen sølt på bordet i møterommet? Løsningen kan inkludere en funksjon for serviceforespørsler, som gjør det enkelt å administrere vedlikehold og drift av kontorlokaler med nøyaktig plasseringsinformasjon. Den som har sølt, trenger bare å åpne mobilappen og sende inn en serviceforespørsel.

Administrer og se kontorkapasiteten for å redusere kostnader og optimalisere effektiviteten. Vedlikeholds- og rengjøringspersonell kan umiddelbart se hvilke oppgaver som skal utføres basert på blant annet reservasjonsdata.