EG Worksense gir ansatte muligheten til å velge og støtter deling av ressurser med sanntids- og bookingsdata om tilgjengelige skrivebord, møterom, parkeringsplasser og mer. Arbeidsgivere kan fremme fleksible, hybride og aktivitetsbaserte arbeidsformer samtidig som de reduserer eiendomskostnader og karbonavtrykk. Én smart kontorløsning for å skape en bedre arbeidsplassopplevelse, samtidig som den enkelt samler inn IoT-data for kontinuerlig arbeidsplassadministrasjon og forbedring.
Ved hjelp av informasjon i sanntid får du vite den reele bruken av lokalene og areal. Hvis målet ikke er å redusere kvadratmeter – vil EG Worksense hjelpe deg med å ta riktige, datadrevne beslutninger når du planlegger endringer av kontorlokalet, mer effektiv bruk av plassen og utvikling av arbeidsmiljøet.
Del kontorlokalene dine med de ansatte ved å vise informasjon om tilgjengelige arbeidsplasser, møterom og parkeringsplasser. Gjør det lettere for de ansatte å jobbe hybrid ved og tilby en brukervennlig mobilapplikasjon, der de kan reservere en passende arbeidsplass eller parkeringsplass på forhånd, eller på farten. Programvaren er en allsidig løsning både for deg som skal planlegge arbeidsmiljøet og for de ansatte!
Programvaren samler inn viktig data ved hjelp av sensorteknologi for kontinuerlig ledelse og utvikling av arbeidsmiljøet. Når du har sanntidsdata som du kan basere mulige endringsbeslutninger på, vil du lettere nå målene dine. Fasilitetskostnader er en av de største utgiftspostene for selskapet ditt, så hvorfor ikke måle, optimalisere og rasjonalisere dem?
Programvaren muliggjør smidig hybridarbeid mellom kontoret og hjemmet. Den enkle mobilappen hjelper deg med å planlegge kontordagen din og gjøre arbeidsplassreservasjoner på forhånd eller til og med i siste liten. Du kan se med et blikk hvem som kommer til kontoret og hvor de sitter. På den måten kan du reservere din egen plass nær teamet ditt.
Ta datadrevne beslutninger og optimaliser arbeidsplassen din for å møte faktiske behov, samtidig som du effektiviserer de ansattes hybridarbeid.
Trenger du faktabasert informasjon for å understøtte valgene om reel bruk av kontorlokalet? Vi bruker sensorteknologi i vår løsning som muliggjør sanntids datainnsamling og optimalisering av fasiliteter, for å møte faktisk etterspørsel. Dette kan hjelpe deg med å spare på kostnadene samtidig som det er bærekraftig.
Vår rapporteringsfunksjon gir en omfattende oversikt over personellfordeling etter etasje, slik at du kan gjennomføre en detaljert undersøkelse av individuelle arbeidsplasser. Du kan filtrere data basert på bygning, etasje, arbeidsområde, arbeidsstasjoner og rom, samt bruke ulike tidsrelaterte filtre som dato, måned, uke, ukedag og timer. Nøkkelindikatorer (KPIer) inkluderer det høyeste antallet personer, daglig gjennomsnittlig toppantall og totalt gjennomsnittlig antall, som også kan vises som prosenter hvis data om etasje- eller romkapasitet er tilgjengelig.
La oss digitalisere alle dine etasjeplaner og holde dem oppdaterte. Erstatt de gamle papirskiltene med digitale skjermer i resepsjonen og veibeskrivingskiosker.
Fasilitetens plantegninger kan være litt spredt rundt på ulike steder. Vi digitaliserer alle plantegninger og holder dem oppdatert for deg. I plantegningene vises navnene på alle rommene og deres funksjoner. Dette gjør arbeidet ditt raskere og lettere når du vet hvor du enkelt kan finne oppdaterte bilder. Plantegningene viser navn og funksjonalitet for alle rom.
I følge studier kan dine ansatte bruke opptil 60 minutter per uke, på å søke etter ledige kontor- eller parkeringsplasser, når de kommer på jobb. Gjennom Worksense-mobilappen kan dine ansatte reservere kontorplasser, møterom eller parkeringsplasser på forhånd, noe som gjør hverdagen enklere.
Hvor var det møterommet som var oppkalt etter et fjell i nord? Det kan være utfordrende å navigere i store kontorbygg. Rom er enkle å visualisere med interaktive plantegninger i vår mobilapp.
Har du noen gang lurt på hvilken dag alle er på kontoret bortsett fra deg? Se hvem som planlegger å komme til kontoret dagen etter, eller finn ut hvor favorittkollegaen din sitter. Reserver et passende sted på forhånd eller på farten, avhengig av hvilken type plass du trenger.
I møte med krav om å være bærekraftig, kan bruken av arbeidsstasjoner og rom begrenses. På denne måten kan dine ansatte se hvilke plasser og arbeidsstasjoner som for øyeblikket ikke er tilgjengelig.
Ble kaffen sølt på bordet i møterommet? Løsningen kan inkludere en funksjon for serviceforespørsler, som gjør det enkelt å administrere vedlikehold og drift av kontorlokaler med nøyaktig plasseringsinformasjon. Den som har sølt, trenger bare å åpne mobilappen og sende inn en serviceforespørsel.
Administrer og se kontorkapasiteten for å redusere kostnader og optimalisere effektiviteten. Vedlikeholds- og rengjøringspersonell kan umiddelbart se hvilke oppgaver som skal utføres basert på blant annet reservasjonsdata.
Finn den rette pakken til å administrere, analysere og optimalisere arbeidsplassen din – vi hjelper deg å velge!
Start med å tilby ansatte fleksibilitet og valgmuligheter. Grunnpakken inneholder grunnleggende funksjoner for å forbedre den daglige arbeidsopplevelsen, for eksempel muligheten til å reservere arbeisstasjoner.
Inkluderer:
+IoT-sensorsett for testing (30-dagers prøveperiode)
Den smarte arbeidsplassløsningen
Frigjør medarbeiderne fra faste plasser og frigjør ubrukt plass. Denne løsningen vil betale seg selv mange ganger gjennom besparelser på eiendomskostnader. Samle inn nøyaktige bruksdata og servicemeldinger for FM-operasjoner og strategiske beslutninger om arbeidsplassen. Optimaliser plassbehov og karbonavtrykk basert på fakta. Forbedre kontordesign, vedlikehold og arbeidsplassopplevelsen med én løsning.
Inkluderer:
Enterprise
Skreddersydd løsning for eiendomsforvaltning
Dra nytte av hele potensialet i sanntids bruksdata med denne helhetlige smartkontorløsningen. Enterprise-pakken er ideell for leietakere og eiendomseiere med komplekse krav til tillatelser og brukerstyring, flere lokasjoner og høye krav til servicenivå.
I tillegg til innholdet i Pro- og Grunnpakker, inkluderer denne:
Ydmykt sagt, kanskje den raskeste installasjonen på markedet. Vi utnytter sensorteknologi, og batteridrevne tilstedeværelse- og luftkvalitetssensorer er raske å installere i rom og under bordene, og reservasjonsfunksjonene er enkle å implementere. For å sikre høykvalitetsløsninger samarbeider vi med verdensklasse enhets- og nettverkspartnere over hele verden.
Som en leverandøruavhengig løsning kan EG Worksense SaaS-programvare også kobles til andre typer sensorer, som parkeringssensorer, telleapparater og kameraer.
De mest krevende eiendomseierne og kundene i verden stoler på oss. Vi er et nordisk programvareselskap. Vi har høyteknologisk kompetanse og sikker databehandling. Eksternt sikkerhetsrevidert databehandling og personvern som oppfyller GDPR-kravene, opt-in/opt-out-innstillinger og sikkerhetskopiering er en del av vår skybaserte tjeneste. Med andre ord: Dine data er trygge.
SSO hjelper deg med å administrere og forenkle innlogginger. Du kan gi brukerne tilgang via nettlesere, reviderte mobilapplikasjoner og fysiske informasjonskiosker - etter behov.
Les artikkelen eller se videoene for å lære mer om hvordan EG Worksense muliggjør smart arbeidsplassadministrasjon hos EG
Romkontroll ble tatt til et nytt nivå etter at sensorer ble installert. Dette er himmelen for anleggsledere, og mange utfordringer er overvunnet. Hvordan var vi i det hele tatt i stand til å kontrollere anlegg før vi hadde sensorer?Erkko Malinen, Senior Manager, Facility &; Premises Services i Outotec
Vi visste at vi ikke brukte kontorene våre så effektivt som mulig, men vi trengte kvantifiserbare data for å bevise dette. Vi ønsket også mer detaljert informasjon om hvordan ulike typer arbeidsplasser ble brukt og av hvem.Olli Aalto, Facility Service Director i det finske skatteverket
Vi ønsket at løsningen skulle gjøre det enkelt og sømløst for mennesker som jobber i ulike og skiftende arbeidsmiljøer.Niko Kauhanen, ekspert for Senatet Properties
Worksense STUDY er en løsning for deg som ikke er helt sikker på om det er fornuftig å investere i et smart kontor - smart kontorsystem. Ved å innhente informasjon på prosjektbasis om nåværende bruk av lokaler, vil du få et pålitelig bilde av situasjonen og kunne avgjøre neste steg!
Start reisen mot en bedre optimalisert arbeidsplass ved å måle. Det øker forståelsen din for hvordan investeringen i systemet kan lønne seg med mer tilfredse ansatte, samt lavere fasilitetskostnader.
Hybridarbeid er ikke lenger bare en trend – det er den nye normalen som permanent har endret hvordan kontorer brukes og hvordan dagen organiseres. EG Worksense svarer på disse endringene med sine mobil- og webapper, som gjør arbeidet enda mer fleksibelt og effektivt.
Det er flere gode grunner til å legge opp til fleksible arbeidsløsninger og kanskje den mest overbevisende grunnen er nok at det gir fornøyde ansatte.
Fleksibelt arbeid og veksling mellom å jobbe hjemme og på kontor kan føre til en bedre balanse mellom arbeid og fritid.
Fleksibelt arbeidsmiljø er ofte basert på retningslinjer som er utarbeidet av HR.
Vil du at vi skal kontakte deg? Vi hjelper deg gjerne med å tenke på hvordan du kan optimalisere fasilitetene dine, spare penger og forbedre trivselen. Bestill 30 minutter i kalenderen for sparring!
Takk for din interesse for å motta nyheter fra oss.
Du kan endre dine innstillinger eller melde deg av nyhetsbrevet fra oss. I alle våre eposter finner du en egen link for dette.
Ved påmelding gir du samtykke til å motta eposter og SMS fra EG Norge og tilknyttede selskaper. Mer informasjon om samtykke og avmelding finner du her.
Har du spørsmål, kommentarer eller generelle tilbakemeldinger, hører vi gjerne fra deg via kontakt@eg.no.
Med vennlig hilsen
EG Worksense
Ønsker du mer informasjon om våre produkter og tjenester? Ta kontakt med vår salgsavdeling for å diskutere dine forretningsbehov og hvordan vi kan hjelpe deg.
Sales Executive
Marthe Holand
Tlf: +4748121745
Email: mhola@eg.no
