Forvaltning av eiendom med full kontroll

Eiendomsregister

Samle all eiendomsdata på ett sted
Digital oversikt over bygg, areal og installasjoner – strukturert etter dine behov. Et trygt og fleksibelt register som er selve grunnmuren i FDVU-arbeidet.

Funksjoner:

• Strukturert oversikt over bygg, adresser og etasjer
• Arealberegning og romoversikt
• Knyt installasjoner og dokumenter til bygg
• Integrasjon mot kart og tegninger
• Tilgangsstyring og filtrering
• Bruk QR/NFC for å hente opp informasjon på stedet

Matrikkel og kart

Få full visuell oversikt over eiendommer og lokasjoner
Med Facilit FDVU’s matrikkel- og kartintegrasjon får du enkel tilgang til eiendommer og bygninger på tvers av lokasjoner. Løsningen kombinerer data fra Facilit FDVU med kartdata fra Statens Kartverk, og gir deg et kraftig verktøy for effektiv eiendomsforvaltning. Les mer om matrikkelregistret.

Funksjoner:

• Rask etablering og oppdatering av bygg- og grunneiendomsdata fra matrikkelregisteret
• Enkel identifikasjon av bygninger, seksjoner og grunneiendommer via interaktive kart
• Visuell oversikt over eiendommer og tilknyttede data
• Kombinerer data fra Facilit FDVU med presise kartdata fra Statens Kartverk

Aktørregister

Effektiv administrasjon av alle registre
Facilit FDVU tilbyr en rekke registre som gir deg full oversikt over viktige data knyttet til eiendom, avtaler og aktører. Systemet gir deg muligheten til å holde styr på eiendommer, avtaler, leverandører, leietakere, og relevante aktører, slik som brukere og ansvarlige. Alt er lett tilgjengelig for effektiv styring og oppfølging.

Inkluderte registre:

• Eiendomsregister
• Avtaleregister
• Aktørregister
• Leverandørregister
• Leietakerregister

Oversikt over alle aktører:

• Brukere i systemet
• Ansvarlige for ulike oppgaver
• Leverandører og leietakere
• Avtaleparter og relevante firma

Avtaler

Rapporter

• Fleksibel og omfattende rapportering for alle behov
  Facilit FDVU tilbyr et bredt spekter av både standard- og tilpassede rapporter. Systemet støtter rapportering i henhold til NS 3453 og NS 3453:2016, som gir deg presise og standardiserte data. Med muligheten for å lage skreddersydde rapporter kan du tilpasse innholdet etter dine spesifikke behov. Dette gir full kontroll på både daglig drift og langsiktig planlegging.

  Funksjoner:

• Standardrapporter for rask oversikt
• Skreddersydde rapporter tilpasset dine behov
• Rapporter i henhold til NS 3453 og NS 3453:2016
• Automatisert rapportgenerering for enkel deling

Dokumentarkiv

Med dokumentarkivet i EG Facilit FDVU får du et trygt og brukervennlig system for lagring, organisering og gjenfinning av alle typer dokumenter knyttet til eiendomsforvaltning, drift og vedlikehold. Arkivet støtter bruk av metadata for enkel søking og filtrering, og gjør det raskt å finne frem til riktig dokument – når du trenger det.

Du kan laste opp og lagre alt fra kontrakter, tegninger og FDV-dokumentasjon til interne rutinebeskrivelser, sjekklister og rapporter. Dokumentene kan kobles til spesifikke bygg, eiendeler, aktiviteter eller avtaler, slik at alt er samlet i riktig kontekst.

Dokumentarkivet kan også integreres med kundens SharePoint-løsning, slik at du kan beholde eksisterende arbeidsflyt og samtidig dra nytte av den fullverdige funksjonaliteten i EG Facilit FDVU.

Med dokumentarkivet får du:

• Et sentralt og sikkert lagringssted for alle eiendomsrelaterte dokumenter
• Støtte for alle filtyper og versjonshåndtering
• Bruk av metadata og filtrering for enkel gjenfinning
• Kobling til bygg, eiendeler, avtaler og prosjekter
• Mulighet for integrasjon med SharePoint og andre systemer
• Bedre internkontroll og dokumentasjon av rutiner og arbeidsprosesser

Dette gir deg bedre oversikt, enklere samarbeid og tryggere etterlevelse av krav og standarder i hele organisasjonen.

Eiendomsbok

Facilit FDVU Eiendomsbok er en utvidelse av FDVU Basis, og samler all relevant informasjon om dine eiendommer i én digital og oversiktlig presentasjon. Løsningen henter data direkte fra Facilit FDVU og presenterer det strukturert og visuelt – som en helhetlig eiendomsbok.

Eiendomsboken kan skreddersys etter kundens behov, og gir en komplett oversikt over eiendommens nøkkeldata, teknisk informasjon og kontaktpersoner. Dette gir økt transparens, enklere deling av informasjon, og bedre forvaltning på tvers av organisasjonen.

Innholdet i eiendomsboken kan blant annet inkludere:

• Fasadebilder og kartutsnitt av eiendommen
• Arealoversikt – samlet og fordelt på etasjenivå
• Beskrivelse av tekniske anlegg og installasjoner
• Oversikt over leverandører og avtaler
• Kontaktinformasjon til ansvarlige personer
• Interne dokumenter og beskrivelser

Eiendomsboken gjør det enkelt å presentere og dele eiendomsinformasjon med ledelse, styret, eiere eller andre interessenter – og gir deg alltid oppdatert og strukturert innsikt i eiendomsporteføljen.

Avtaleforvaltning

Effektiv administrasjon av leieavtaler og utleieseksjoner
Facilit FDVU Avtaleforvaltning gir deg full kontroll over boligutleie, med funksjoner som viser tilgjengelighet, utnyttelsesgrad og dynamisk prisinformasjon. Systemet muliggjør rask generering av kontrakter og kommunikasjon, samtidig som det håndterer sjekklister for inn- og utleie, regulering og tidsbegrensninger i henhold til gjeldende lovverk.

Funksjoner:

• Ledighetsrapporter og utnyttelsesgrad
• Enkle maler for avtale- og kontraktsgenerering
• Sjekklister for inn- og utleie
• Dynamisk prisinformasjon og automatisk regulering etter §4-2 og §4-3
• Tidsbegrensninger iht. §9-3

FDVU BIM

Facilit FDVU BIM-modul gir deg muligheten til å laste opp og bruke tegninger og modeller direkte i systemet. Ved å integrere BIM-data med FDVU-informasjon, får du en mer visuell og datadrevet forvaltning av eiendommene dine.

Modulen støtter en rekke kjente formater, inkludert IFC, RVT og DWG, og lar deg hente ut både arealdata og egenskaper direkte fra tegninger og modeller. Du kan enkelt tematisere plantegninger basert på FDVU-data, noe som gir økt innsikt og et bedre beslutningsgrunnlag i driften.

Nøkkelfunksjoner:

• Last opp og vis BIM-modeller og plantegninger direkte i løsningen
• Automatisk uthenting av arealer og egenskaper fra modell
• Tematisering av tegninger basert på FDVU-data
• Tilgang til relevant FDVU-dokumentasjon knyttet til modellobjekter
• Støtte for formater som IFC, RVT og DWG

Med BIM-modulen får du en kraftfull kombinasjon av visuell oversikt og tekniske detaljer – integrert sømløst i din FDVU-hverdag.

FDVU Dokumentasjon

Facilit FDVU Bokmodul gir deg en komplett og oversiktlig organisering av FDV-dokumentasjon, strukturert etter standarden NS 3456. Modulen samler all relevant dokumentasjon knyttet til byggets tekniske installasjoner, driftsinstrukser og sjekklister – og gjør det enkelt å holde oversikt i både bygge- og driftsfase.

Nøkkelfunksjoner:

• Strukturert FDV-dokumentasjon i tråd med NS 3456
• Driftsinstrukser og sjekklister administreres i FDVU Basis – Driftsmodul
• Tekniske installasjoner dokumenteres i FDVU Basis – Objektregister
• Samler og knytter sammen dokumentasjon, installasjoner og rutiner per bygg
• Gir driftspersonell full oversikt ved overtakelse av nye bygg
• Forenkler oppfølging av garantier og vedlikeholdsansvar

Med FDV-dokumentasjon tilgjengelig og godt organisert i Facilit, blir det enklere å sikre kvalitet, sporbarhet og kontinuitet i eiendommens levetid.