EG Facilit FDVU - Utleie og avtaleforvaltning
Utleieadministrasjon av bolig og andre typer utleieobjekter.
Be om demo
Utleie og avtaleforvaltning
EG Facilit FDVU utleieforvaltning hjelper deg med å få en bedre oversikt over dine leieavtaler.
Utleieforvaltning
Utleieforvaltning: Effektiv administrasjon av boliger og utleieseksjoner
Med Facilit FDVU Utleieforvaltning får du en komplett løsning for å administrere boliger og andre utleieseksjoner. Modulen gir deg full kontroll over leieforhold, leietakere og kontrakter, og sørger for at alt er i tråd med gjeldende lover og forskrifter.
Nøkkelfunksjoner:
- Tilgjengelighet og ledighetsrapporter: Få full oversikt over ledige boliger og utleieseksjoner med dynamiske rapporter for boligtildeling.
- Utnyttelsesgrad: Vist prosentvis utnyttelsesgrad for å analysere og optimalisere leieporteføljen.
- Automatisk brev- og kontraktproduksjon: Bruk flettemaler for å generere standardiserte brev og leiekontrakter raskt og effektivt.
- Innleie- og utleiesjekklister: Aktiver sjekklister for å sikre at alle avtaler og leieforhold er i samsvar med interne prosedyrer og lover.
- Dynamisk prisinformasjon: Integrert prisinformasjon gir deg enkel tilgang til oppdaterte leiebeløp og prisreguleringer direkte i avtalen.
- Regulering og tidsbegrensninger: Ivaretar nødvendige reguleringer i henhold til §4-2 og §4-3 samt tidsbegrensninger i henhold til §9-3.
- Datovisning: Hold oversikt over viktige datoer for regulering, kontraktsbeløp og andre henvendelser knyttet til utleieavtaler.
Facilit FDVU Utleieforvaltning forenkler prosessene rundt administrasjon av leieforhold, og gir deg en strukturert og brukervennlig plattform for å sikre at alle leieforhold administreres effektivt og i samsvar med lovkrav.
Eiendomsregister
Eiendomsregister: Full kontroll over eiendommer og utleieforvaltning
Facilit FDVU Eiendomsregister gir deg en omfattende og oversiktlig løsning for å administrere og holde styr på alle eiendommer og utleieforhold. Modulen gir deg enkel tilgang til detaljert informasjon om eiendommer, leieavtaler og andre relevante data, og hjelper deg med å få bedre innsikt i forvaltningen av eiendomsmassen.
Nøkkelfunksjoner:
- Oversikt over eiendommer: Gir deg full kontroll over eiendommer og deres status, med enkel tilgang til detaljer som leietakere, kontrakter og vedlikeholdshistorikk.
- Administrasjon av utleieforhold: Få en komplett oversikt over leieavtaler, betalingshistorikk, fornyelser og eventuelle utestående forpliktelser.
- Integrasjon med andre moduler: Sømløs integrasjon med moduler som vedlikehold, økonomi og kontraktsstyring for en helhetlig administrasjon av eiendommer.
- Brukervennlig grensesnitt: Et enkelt og intuitivt grensesnitt som gir deg rask tilgang til den informasjonen du trenger, slik at du kan ta informerte beslutninger raskt.
Facilit FDVU Eiendomsregister er den ideelle løsningen for eiendomsselskaper og utleiere som trenger en pålitelig og effektiv måte å administrere eiendommer og leieforhold på.
Leietakerregister
Leietakerregister: Full kontroll på leietakere og relaterte aktører
Facilit FDVU Leietakerregister gir deg en omfattende og lett tilgjengelig oversikt over alle leietakere og relaterte aktører i systemet. Dette registeret gir deg kontroll på leieforhold, avtaler og kontaktdetaljer, og gjør det enkelt å administrere alle aktører knyttet til eiendommer.
Nøkkelfunksjoner:
- Oversikt over leietakere: Få full oversikt over alle leietakere, inkludert detaljer om leieavtaler, betalingshistorikk, fornyelser og kontraktsbetingelser.
- Relaterte aktører: Enkel tilgang til informasjon om relevante aktører som brukere i systemet, ansvarlige, leverandører, avtaleparter og andre relevante firmaer.
- Effektiv administrasjon: Administrer og oppdater leietakerinformasjon på en strukturert måte for enkel oppfølging og bedre kontroll.
- Integrasjon med andre moduler: Sømløs integrasjon med moduler som vedlikehold, økonomi og kontraktsstyring, slik at du kan holde alle aspekter av leieforholdet under kontroll på ett sted.
Facilit FDVU Leietakerregister gir deg en enkel og effektiv løsning for å administrere leietakere og sikre god oversikt over alle leieforhold og relaterte aktører.
Helpdesk
Facilit FDVU Helpdesk: Effektiv innrapportering av behov og svikt
Facilit FDVU Helpdesk tilbyr en brukervennlig web- og mobilplattform for innrapportering av behov, problemer og svikt til driftsavdelingen. Denne modulen gjør det enkelt for ansatte og brukere ute på virksomheten å rapportere utfordringer, feil eller behov for vedlikehold direkte fra deres mobiltelefon eller nettleser.
Nøkkelfunksjoner:
- Brukervennlig innrapportering: Enkel innrapportering av problemer og behov fra brukere, med støtte for tekstbeskrivelser, bilder og prioritering av saker.
- Integrasjon med Facilit FDVU Basis: Helpdesk er fullt integrert med Facilit FDVU Basis, som gir et helhetlig verktøy for planlegging og oppfølging av både periodisk og ordinært vedlikehold.
- Rask respons og oppfølging: Effektiv oppfølging av innrapporterte saker, som gir driftsavdelingen rask tilgang til nødvendige detaljer for å sette i gang tiltak.
- Tilgjengelig på web og mobil: Helpdesk er tilgjengelig både via web og mobil, noe som gir fleksibilitet for brukerne som kan rapportere når som helst og hvor som helst.
Facilit FDVU Helpdesk sikrer en effektiv prosess for å håndtere vedlikeholdsbehov og svikt, og hjelper organisasjonen med å holde oversikt over alle rapporterte saker for bedre prioritering og raskere problemløsning.
Integrasjoner
Integrasjoner i Facilit FDVU: Sømløs tilkobling til eksisterende systemer
Facilit FDVU tilbyr et bredt spekter av integrasjoner som gjør det mulig å koble systemet ditt til andre viktige verktøy og databaser. Dette gir en mer strømlinjeformet arbeidsflyt og forenkler prosesser knyttet til økonomi, dokumenthåndtering og eiendomsforvaltning.
Nøkkelfunksjoner i integrasjoner:
- Fakturasystemer: Sømløs integrasjon med fakturasystemer for effektiv håndtering av leverandørfakturaer, betalingsbehandling og regnskapsføring.
- Sak-/arkivsystemer: Full integrasjon med sak- og arkivsystemer for enkel tilgang til alle relevante dokumenter og historikk knyttet til vedlikehold, avvik og prosjekter.
- Kart og matrikkel med grafisk visning: Integrasjon med kart- og matrikkelsystemer for å gi visuelle kartutsnitt og enkel tilgang til eiendomsinformasjon, inkludert grunneiendommer og bygninger.
- Enhetsregisteret: Tilgang til Enhetsregisteret for automatisk oppdatering av informasjon om eiendommer og virksomheter, og for å sikre nøyaktige data om tilknyttede aktører.
- Import av husbank-bostøtte: Mulighet for å importere bostøtteinformasjon fra Husbanken for effektiv oppfølging og administrasjon av støtteordninger.
- Import av felleskostnadsoppgjør: Integrasjon som muliggjør import av felleskostnadsoppgjør, slik at alle relevante kostnader og oppgjør kan behandles direkte i Facilit FDVU.
Ved å koble Facilit FDVU til de systemene du allerede bruker, får du en integrert og helhetlig plattform for eiendomsforvaltning, som forenkler prosesser, minimerer manuell inntasting og gir deg mer nøyaktige og oppdaterte data.
Rapportering
Rapportering i Facilit FDVU: Effektiv oversikt over eiendommenes status
Facilit FDVU gir deg kraftige rapporteringsverktøy for å få detaljert innsikt i eiendommenes status, utnyttelsesgrad og økonomi. Med våre rapporteringsmoduler kan du enkelt følge med på ledighet, utnyttelsesgrad og tap knyttet til tomme enheter.
Nøkkelfunksjoner i rapportering:
- Ledighetsrapporter for boligtildeling: Gir deg en oppdatert oversikt over tilgjengelige boliger og enheter, slik at du enkelt kan følge med på hvilke eiendommer som er ledige for tildeling.
- Prosentvis utnyttelsesgrad: Viser hvor godt eiendommenes kapasitet utnyttes, med detaljerte prosentvise beregninger som gir deg oversikt over hvor mye av eiendommenes areal som er i bruk.
- Tapsrapportering ved tomgang: Gir en grundig oversikt over økonomiske tap forårsaket av tomme enheter, slik at du kan ta de nødvendige tiltakene for å redusere tomgang og øke inntektene.
Med disse rapportene kan du ta datadrevne beslutninger, få bedre oversikt over eiendommenes drift og optimalisere ressursbruken.
Boligsøknad
Boligsøknad: Effektiv organisering og tildeling av boliger
Facilit FDVU Boligsøknad er den ideelle løsningen for kunder som håndterer et stort antall boligsøknader og trenger et effektivt system for å organisere søkere og tildele boliger. Systemet gjør det enkelt å holde oversikt over alle søknader, prioritere tildelinger og sikre at prosessen er både transparent og rettferdig.
Nøkkelfunksjoner:
- Organisering av søkere: Få full oversikt over alle mottatte boligsøknader, med mulighet for å filtrere og prioritere søkerne basert på forskjellige kriterier.
- Integrasjon med sak/arkivsystemer: Søknader og dokumenter kan integreres sømløst med eksisterende sak- og arkivsystemer, for enkel lagring og tilgang.
- Tildelingssystem: Organiser tildelingen av boliger effektivt og rettferdig, og sikre at alle søkere blir behandlet i henhold til retningslinjene.
Med Boligsøknad får du et verktøy som strømlinjeformer hele prosessen, fra mottak av søknader til tildeling av boliger, og sikrer at du har all nødvendig informasjon tilgjengelig for beslutningstaking.
Matrikkel og kartintegrasjon
Kart- og Matrikkelintegrasjon: Effektiv eiendomsovervåkning og visuell oversikt
Facilit FDVU tilbyr en kraftig integrasjon med kart- og matrikkelsystemer, perfekt for deg som forvalter eiendommer på flere lokasjoner. Denne funksjonen gir deg en visuell oversikt over eiendommene dine, og gjør det enklere å administrere og oppdatere bygg- og grunneiendomsdata.
Nøkkelfunksjoner:
- Enkel oppdatering av eiendomdata: Med tilgang til det sentrale matrikkelregistret kan du raskt etablere og oppdatere virksomhetens bygg- og grunneiendomsdata.
- Visuell eiendomsovervåkning: Kartintegrasjonen gjør det mulig å identifisere bygninger, seksjoner og grunneiendommer på en enkel måte ved hjelp av grafiske kartdata.
- Sømløs datakombinasjon: Integrasjonen kombinerer data i Facilit FDVU med detaljerte kartdata fra Statens Kartverk, som gir deg en helhetlig oversikt over eiendommer og deres plassering.
Med kart- og matrikkelintegrasjonen får du en effektiv og visuell måte å holde oversikt over alle eiendommer, noe som letter forvaltningen av eiendommer på flere lokasjoner og gir rask tilgang til oppdatert informasjon.
Forvaltning av eiendom, avtaler og leieforhold – én løsning
Passer for deg som er
EG Facilit FDVU Utleie og Avtaleforvaltning er en ideell løsning for alle som har ansvar for forvaltning, administrasjon og oppfølging av utleieavtaler og eiendommer, både i privat og offentlig sektor. Løsningen kan tilpasses spesifikke behov for flere yrkesgrupper som:
-
Forvaltere av offentlig boligmasse og eiendommer – For de som jobber med å forvalte boliger og eiendommer for kommuner eller offentlige virksomheter og trenger et system for å administrere leieavtaler, leietakere og økonomi.
-
Forvaltere av privat boligmasse – For eiendomsselskaper som administrerer boligporteføljer og som trenger en effektiv måte å holde oversikt over utleieavtaler, leieinntekter og vedlikehold.
-
Forvaltere av skogsområder og teiger – For de som jobber med utleie av skogsområder og landbruksområder, og som trenger et system for å administrere leieavtaler og relaterte avtaler.
-
Forvaltere av båtplasser – For de som forvalter båtplasser og marinaer og ønsker et system som effektivt håndterer leieavtaler, inntekter og vedlikehold av fasiliteter.
-
Forvaltere av næringsbygg og eiendommer – For de som administrerer kommersielle eiendommer, og som trenger et system som gir full oversikt over leiekontrakter, leieinntekter, fornyelser og avtaler.
EG Facilit FDVU Utleie og Avtaleforvaltning gir deg full kontroll på alle dine avtaler og leieforhold, slik at du kan sikre at alt blir håndtert korrekt, effektivt og i tråd med gjeldende lover og avtaler. Løsningen gjør det enklere å administrere både boliger, næringseiendommer, og spesialiserte eiendomstyper som båtplasser og skogsområder.
Kan kombineres med modulene
Alle våre moduler er fullt integrert med EG Facilit FDVU Utleie og Avtaleforvaltning, og kan tilpasses for å møte kravene til ulike bransjer. Løsningen kan skreddersys for å dekke behovene til flere aktører, inkludert:
-
Kommuneansatte og offentlige etater – For de som forvalter offentlig boligmasse og eiendommer, og som trenger en helhetlig løsning for administrasjon av leieavtaler og leietakere.
-
Eiendomsselskaper og boligforvaltere – For de som forvalter privat boligmasse og næringseiendommer, og som ønsker et fleksibelt system for å administrere kontrakter, vedlikehold og økonomi.
-
Forvaltere av spesialiserte eiendommer – For de som jobber med spesifikke eiendomstyper som skogsområder, teiger, båtplasser eller næringsbygg, og som trenger en skreddersydd løsning for administrasjon av utleie og avtaler.
-
Regnskapsførere og økonomiansvarlige – For de som trenger et system som hjelper med økonomistyring og rapportering relatert til leieavtaler og eiendommer.
Integrasjoner:
EG Facilit FDVU Utleie og Avtaleforvaltning kan integreres med en rekke andre systemer for å gi deg en mer effektiv og sammenhengende løsning.
Fagområder innenfor FDVU (FM)
Utforsk hvordan EG Facilit FDVU støtter ulike fagområder innen eiendom, drift, vedlikehold og økonomi. Vårt system gir løsninger for effektiv eiendomshåndtering både for offentlig og privat sektor, med verktøy for bedre kontroll, rapportering og vedlikehold.
Klar for å ta det neste steget med EG Facilit FDVU?
Er du klar for å forbedre forvaltning, drift, vedlikehold og økonomistyring av eiendommer? EG Facilit FDVU er den ideelle løsningen for eiendomshåndtering – enten du er i privat eller offentlig sektor. Fyll ut skjemaet nedenfor, og våre eksperter vil ta kontakt for å vise hvordan vi kan hjelpe deg med å optimalisere driften og øke verdien på eiendomsmassene dine.