EG Facilit FDVU - Utvikling

Byggeregnskap

• Byggeregnskap: Effektiv økonomistyring for byggeprosjekter

  Facilit FDVU Byggeregnskap gir deg full kontroll over økonomien i byggeprosjektene, og gjør det enkelt å følge opp kontrakter, budsjetter og utbetalinger. Systemet er tilpasset for å sikre nøyaktig og effektiv økonomistyring gjennom hele prosjektets livssyklus.

  Nøkkelfunksjoner:

  • Kontroll på kontrakter og budsjett: Følg opp kontrakter mot budsjett, inkludert både utbetalte og innestående beløp.

  • Fleksibel kontoplan: Standard kontoplan med mulighet for tilpasning til hvert enkelt prosjekt, slik at du kan administrere økonomien på en måte som passer ditt behov.

  • Budsjettering og kalkulering: Lag detaljerte budsjetter med mulighet for kalkulering og justering, samt opprettelse av budsjettgrunnlag.

  • Økonomistyring i prosjektet: Systemet bidrar til bedre økonomistyring ved å gi prosjektlederne full oversikt over prosjektkostnader og økonomiske forpliktelser.

  • Etterkalkulering: Gjennomfør etterkalkulering av budsjett og prosjektkostnader for å få en nøyaktig oversikt over økonomiske avvik.

  • Rapportering av budsjettstatus: Generer rapporter som viser bestilt og utbetalt beløp per oppgave, eiendom og prosjekt.

  • Prosjektfinansiering: Registrer konti og finansieringstyper på prosjektet for å gi prosjektlederne et tydelig bilde av finansieringen og budsjettstatusen.

  • Prosjekthåndbok og maldokument: Få tilgang til prosjekthåndbøker med kapitler for byggherre, arkitekt (ARK), rådgivende ingeniør (RIB), og rådgivende ingeniør VVS (RIV) m.m. For hvert prosjekt kan du benytte maldokumenter til de ulike prosjektfasene.

  • Finansieringsoppfølging: Registrer finansiering og følg opp budsjett mot faktisk finansiering for en helhetlig økonomisk oversikt.

  Facilit FDVU Byggeregnskap gir deg den nødvendige økonomiske oversikten og verktøyene for å sikre at prosjektene holder seg innenfor budsjett og at du kan følge opp alle økonomiske aspekter gjennom hele prosjektet.

FDV-dokumentasjon

Bokmodul for FDV-dokumentasjon: Strukturerte og tilgjengelige drifts- og vedlikeholdsinformasjon

Facilit FDVU Bokmodul organiserer og strukturerer all FDV-dokumentasjon i henhold til NS 3451 – Bygningsdelstabellen på 3-sifret nivå, og gir en effektiv og enkel måte å holde oversikt over bygningsrelaterte dokumenter og vedlikeholdsinformasjon.

Nøkkelfunksjoner:

• Strukturert dokumentorganisering: Bokmodulen følger NS 3451-standarden, som gir en systematisk oversikt over bygningsdeler og tekniske installasjoner, organisert på et detaljert 3-sifret nivå.
• Integrasjon med driftsmodulen: Driftsinstrukser og sjekklister beskrevet i Facilit FDVU Basis driftsmodul, gir et helhetlig bilde av vedlikehold og drift.
• Tekniske installasjoner: Tekniske installasjoner registreres og beskrives i Facilit FDVU Basis objektregister, og integreres i bokmodulen for enkel tilgang og oversikt.
• Effektiv organisering av dokumentasjon: Organiserer all relevant FDV-dokumentasjon, inkludert tekniske installasjoner, driftsinstrukser og annen bygningsrelatert informasjon på en oversiktlig måte.
• Forenklet overtakelse av bygg: Gir driftspersonell en tydelig oversikt over nødvendige driftsoppgaver ved overtakelse av bygg, noe som gjør overgangen til drift mye enklere.
• Garantihåndtering: Gir en enkel måte å følge opp garantier på tekniske objekter, slik at du kan sikre at alle garantivilkår og avtaler følges opp og etterleves på riktig måte.

Facilit FDVU Bokmodul gir en strukturert tilnærming til FDV-dokumentasjonen, noe som gjør det lettere å administrere bygningens vedlikehold, drift og oppfølging av tekniske installasjoner, samt gir nødvendige verktøy for effektiv drift og forvaltning.

Integrasjoner

Integrasjon med økonomisystem og Enhetsregisteret

Facilit FDVU tilbyr sømløs integrasjon med økonomisystemer for effektiv overføring av forbruksdata og fakturaer, og gir en automatisert prosess for økonomisk oppfølging. Systemet er også integrert med Enhetsregisteret, noe som sikrer enkel tilgang til oppdaterte data om enheter og organisasjoner.

Nøkkelfunksjoner:

• Økonomisystemintegrasjon: Automatisk overføring av forbruksdata og fakturaer fra Facilit FDVU til økonomisystemet, noe som reduserer manuelt arbeid og sikrer presis regnskapsføring.
• Integrasjon med Enhetsregisteret: Gir tilgang til informasjon om enheter og organisasjoner, og sikrer at dataene er oppdaterte og korrekte i systemet.

Denne integrasjonen forenkler økonomisk styring og gir bedre kontroll over forbruk og fakturering, samtidig som den sparer tid og reduserer risikoen for feil.

Rapportering

Rapportering – Enkelt og Effektivt

Facilit FDVU gir deg tilgang til et bredt spekter av standardrapporter på både høy- og detaljnivå. Få komplett innsikt i eiendommens status, drift og økonomi. Rapportene kan enkelt eksporteres til Excel, og presenteres både grafisk og tabellbasert, slik at du kan analysere og ta beslutninger på en effektiv måte.

Nøkkelfunksjoner:

• Standardrapporter: Få tilgang til rapporter som dekker alle viktige områder for eiendom, drift og vedlikehold – fra det overordnede til det detaljerte.
• Grafisk & Tabellbasert: Presentér data både visuelt og i tabellformat, avhengig av hva som passer best for analysen.
• Eksport til Excel: Eksporter data direkte til Excel for videre tilpasning og analyse.

Med denne fleksibiliteten får du den innsikten du trenger for å styre eiendomene dine på best mulige måte.

Leverandørregister

Leverandørregister – Komplett oversikt og enkel tilgang

Få full kontroll over alle aktører som er relevante for din eiendomsforvaltning. Facilit FDVU gir deg en sentralisert oversikt over:

• Brukere i systemet
• Ansvarlige personer
• Leverandører og tjenesteleverandører
• Leietakere og avtaleparter
• Relevante firma

Med integrasjon mot Enhetsregisteret kan du enkelt hente oppdatert informasjon om aktørene, noe som sparer tid og sikrer nøyaktige data.

Nøkkelfunksjoner:

• Enkel tilgang til all informasjon om aktører
• Automatisk oppdatering via Enhetsregisteret

Denne modulen gir deg et strukturert og effektivt system for å administrere leverandører og andre samarbeidspartnere, med enkel tilgang til nødvendige data.

Aktivitetsplan

Aktivitetsplan for Prosjektoppfølging

Få en helhetlig oversikt og kontroll på alle aktiviteter knyttet til prosjektene dine. Facilit FDVU gir deg en strukturert aktivitetsplan som inkluderer:

• Befaringer på byggeplass for å sikre at alt er i henhold til plan.
• Byggemøter for kontinuerlig prosjektstyring og -oppdatering.
• Garantioppfølging for å sjekke bygget før garantiperioden går ut.
• Overleveringsprotokoll og sjekklister for å sikre at alt er i orden før prosjektet overleveres.
• Avvikshåndtering knyttet til byggeprosjektet, slik at problemer kan løses raskt.

I tillegg får du:

• Oppfølging av kontrakter mot budsjett, med både utbetalte og innestående beløp, for å sikre økonomisk kontroll gjennom prosjektets livssyklus.

Med Facilit FDVU får du effektiv styring av alle aktiviteter og en helhetlig oppfølging av prosjektet.

Prosjekthåndbok

Prosjekthåndbok for Byggherre og Rådgivere

Facilit FDVU tilbyr en komplett prosjekthåndbok som samler all viktig prosjektinformasjon på ett sted. Prosjekthåndboken er delt opp i kapitler for byggherre og ulike rådgivere/prosjekterende, som ARK (arkitekt), RIB (rådgivende ingeniør bygg) og RIV (rådgivende ingeniør VVS), samt andre relevante aktører.

Håndboken kan tilpasses og inneholde emner som er nødvendige for prosjektets fremdrift og dokumentasjon, inkludert:

• Korrespondanse mellom prosjektets aktører.
• Møtereferater fra byggemøter, koordinering og oppfølging.
• Rapporter som dokumenterer prosjektets fremdrift og tekniske vurderinger.
• Reguleringsplan og relevante reguleringer for eiendommen.
• Arbeidsplan for effektiv gjennomføring av arbeidsoppgaver og milepæler.
• Kontrakter, garantier og forsikringsbevis for å sikre juridisk og økonomisk beskyttelse.
• Fremdriftsplaner som viser prosjektets tidslinje og milepæler.
• HMS (Helse, miljø og sikkerhet) og KS (Kvalitetssikring) dokumentasjon for å sikre at alle krav og standarder følges.

Med en digital prosjekthåndbok får alle prosjektaktører rask tilgang til oppdatert informasjon, noe som effektiviserer prosjektstyring og sikrer god kommunikasjon gjennom hele byggeprosessen.

FDVU BIM

BIM Integrasjon for Effektiv Byggforvaltning

Facilit FDVU gir deg muligheten til å laste opp både tegninger og modeller, slik at du kan hente ut arealdata og annen viktig informasjon direkte fra de digitale filene. Dette gjør det enklere å jobbe med bygningens tekniske detaljer og FDV (forvaltning, drift og vedlikehold)-data på en integrert plattform.

• BIM Server med avansert funksjonalitet som gjør det mulig å hente ut arealer og tekniske egenskaper fra både tegninger og 3D-modeller.
• Tematisering av data basert på FDV-informasjon, slik at du kan visualisere og analysere bygningens tilstand og tekniske systemer på en enkel måte.
• Integrasjon med FDVU-dokumentasjon, slik at all informasjon er samlet på ett sted og kan kobles direkte til den relevante modellen.
• Støtte for vanlige filformater som IFC, RVT og DWG, og mulighet for enkel import og eksport mellom ulike plattformer.

Med denne funksjonaliteten får du en mer strømlinjeformet prosess for å forvalte bygningens data, noe som gir deg bedre kontroll og innsikt i byggeprosjektet gjennom hele livssyklusen.