Få full kontroll på vedlikehold av eiendom med EG Facilit FDVU.

Tilstandsvurdering

Tilstandsanalyser for byggverk – Forutsigbarhet og kostnadskontroll
Få en klar og oversiktlig vurdering av tilstanden på dine byggverk for å sikre forutsigbarhet og bedre kostnadskontroll. Facilit FDVU støtter tilstandsvurderinger basert på NS 3424, som er den nasjonale standarden for tilstandsanalyser av bygg.

• Tilstandsgrad: Vurder bygningens nåværende tilstand på en skala, for å få en forståelse av hvilke områder som trenger umiddelbar oppmerksomhet, og hvilke som kan vente.
• Konsekvensgrad: Vurder konsekvensene av eventuelle avvik eller skader, og hvordan disse kan påvirke bygningens funksjonalitet og sikkerhet.
• Konsekvenstype: Identifiser hvilken type konsekvenser skaden eller avviket kan medføre, enten det er økonomisk, sikkerhetsrelatert eller driftsmessig.

Mobilapp for tilstandsvurdering
Gjennomfør tilstandsvurderinger enkelt og effektivt direkte fra mobilappen. Registrer funn, vurder tilstandsgrad, og legg til bilder og kommentarer, alt på stedet.

Forutsigbarhet og oppfølging
Med tilstandsanalyser får du en detaljert oversikt som hjelper deg med å planlegge vedlikehold og investeringer på et tidlig stadium. Systemet gir deg også muligheten til å følge opp tidligere vurderinger og evaluere utviklingen over tid.

Vedlikeholdsplan

Effektiv vedlikeholdsplanlegging og forutsigbar kostnadskontroll

Facilit FDVU gir deg en helhetlig løsning for både løpende vedlikehold og større vedlikeholdsprosjekter, og gir deg full oversikt over planlagte vedlikeholdsaktiviteter. Med oversiktlige vedlikeholdsplaner får du både forutsigbarhet og bedre kontroll på kostnadene.

Plan- og beslutningsverktøy
Brukervennlige verktøy for å planlegge og ta beslutninger om vedlikehold, slik at du kan iverksette riktige tiltak på rett tid.

• Tilstandsgrad, konsekvensgrad og konsekvenstype: Få en grundig vurdering av bygningens tilstand og konsekvenser for vedlikeholdsbehovet.
• Opprette vedlikeholdsoppgaver: Enkel opprettelse og tildeling av vedlikeholdsoppgaver basert på tilstandsanalyser, risikovurdering og nødvendige tiltak.
• Budsjettering: Ha kontroll på kostnader gjennom budsjettoppsett og løpende oppfølging av vedlikeholdsprosjekter og aktiviteter.
• Detaljert vedlikeholdsplan: Lag detaljerte planer som gir oversikt over både korte og langsiktige vedlikeholdsbehov.
• 10-årsplan: Planlegg vedlikehold på lang sikt og få en helhetlig oversikt over nødvendige tiltak for de neste årene.

Med Facilit FDVU får du et komplett system som gjør vedlikeholdsprosessen mer strukturert, effektiv og økonomisk forutsigbar.

Aktivitetsplan

• Effektiv oppgavehåndtering og avviksovervåkning med årshjul

  Facilit FDVU gir deg et digitalt årshjul som er tilgjengelig både på web og mobil, og hjelper deg med å organisere og følge opp aktiviteter gjennom året. Med årshjulet kan du enkelt håndtere oppgaver, avvik og arbeidsordrer, samt holde oversikt over alle nødvendige tiltak.

  Funksjoner og fordeler:

  • Årshjul på web og mobil: Få en klar oversikt over alle planlagte aktiviteter og oppgaver, uavhengig av enhet.

  • Oppgaver, avvik og arbeidsordre: Opprett og tilordne oppgaver, følg opp avvik fra byggdrifter, brukere, renholdere og andre aktører.

  • Avvikshåndtering: Enkel registrering og oppfølging av avvik, med mulighet for å inkludere tekst, bilder, tilstandsgrad og mer.

  • Lagre ditt eget oppsett: Tilpass oppsettet etter din virksomhets behov og krav, og lagre det for fremtidig bruk.

  • Tilknytt aktivitetene til fasilitet og ansvarlig: Sørg for at alle aktiviteter er knyttet til riktig fasilitet og ansvarsperson, slik at oppfølgingen blir tydelig.

  • Støtte for QR-kode: Bruk QR-koder for raskt å registrere og oppdatere avvik direkte på stedet.

  • Send arbeidsordre til ekstern leverandør: Enkelt opprette og sende arbeidsordrer til eksterne leverandører for videre oppfølging og utførelse.

  • Hendelsesbaserte sjekklister: Aktiver sjekklister basert på hendelser, og sørg for at nødvendige kontroller og oppgaver blir gjennomført på riktig tid.

  Med Facilit FDVU får du et kraftig verktøy som gir deg full kontroll over alle aktiviteter og avvik, samtidig som du kan tilpasse løsningen til din virksomhets behov.

Økonomi og rapportering

Økonomisk oppfølging tilknyttet budsjettering, årsplan og rapportering.

FDVU dokumentasjon

Bokmodulen organiserer FDV-dokumentasjon basert på NS 3456.

• Driftsinstrukser og sjekklister beskrives i Facilit FDVU Basis, driftsmodul
• Tekniske installasjoner beskrives i Facilit FDVU Basis, objektregister
• Organiserer FDV-dokumentasjon, tekniske installasjoner og driftsinstrukser knyttet til bygningsmassen
• Gir driftspersonell god oversikt over driftsoppgaver ved overtakelse av bygg
• Enkelt å følge opp garantier på tekniske objekter

Arbeidsordre

Arbeidsordre knyttet mot interne brukere, utsendning av bestillinger per mail. Arbeidsordre til leverandører, mulighet for å laste opp dokumenter (Eks: Servicerapport, risikoanalyse, FDV-dokumentasjon og samsvarserklæring).  

Avtaleforvaltning

Oversiktlige vedlikeholdsplaner gir forutsigbarhet og kostnadskontroll.

• Tilstandsgrad, konsekvensgrad og konsekvenstype 
• Opprette vedlikeholdsoppgaver 
• Budsjettering 
• Detaljert vedlikeholdsplan 
• 10-årsplan

Prosjektregnskap

Effektiv oppfølging av vedlikeholdsprosjekter og planer

Facilit FDVU gjør det enkelt å planlegge og følge opp vedlikeholdsprosjekter ved å koble planlagte tiltak til konkrete prosjektregnskaper. Hver oppgave eller tiltak kan opprettes som en del av prosjektkontoplanen, og gir deg full kontroll over økonomi og fremdrift.

Funksjoner og fordeler:

• Oppfølging av vedlikeholdsprosjekter: Alle planlagte vedlikeholdsaktiviteter kan enkelt følges opp som prosjekter, og tiltakene blir automatisk knyttet til prosjektkontoplanen.
• Integrasjon med ERP-system: Integrer Facilit FDVU med ditt ERP-system for en sømløs arbeidsflyt mellom vedlikehold, økonomi og regnskap.
• Økonomisk oppfølging: Få full oversikt over kostnader, budsjett og økonomi knyttet til vedlikeholdsprosjektene, og følg opp økonomien på detaljert nivå.
• Gode økonomiske rapporter: Få detaljerte rapporter som gir deg innsikt i prosjektkostnader, ressursbruk og eventuelle avvik fra budsjett.
• Effektiv planlegging og gjennomføring: Vedlikeholdsplanene kan omsettes til konkrete prosjekter og tiltak, og følges opp med prosjektregnskap for å sikre at alt skjer i henhold til plan og budsjett.

Med Facilit FDVU får du en helhetlig løsning for å administrere vedlikeholdsprosjekter, og effektiv økonomistyring som sikrer at tiltakene blir gjennomført til rett tid og innenfor budsjett.

Leverandørregister

Leverandørregister: Full oversikt over aktører

Facilit FDVU gir deg en komplett oversikt over alle relevante aktører som er knyttet til eiendomshåndtering, drift og vedlikehold. Systemet gir deg enkel tilgang til viktig informasjon om:

• Brukere i systemet: Få oversikt over alle som benytter systemet, deres roller og tilganger.
• Ansvarlige personer: Hold styr på hvem som har ansvar for ulike oppgaver og områder.
• Leverandører: Dokumenter og administrer alle leverandører som bistår i driften, vedlikehold eller andre tjenester.
• Leietakere: Få full oversikt over leietakere og deres kontraktsforhold.
• Avtaleparter: Ha enkel tilgang til informasjon om alle avtaleparter og deres forpliktelser.
• Relevante firmaer: Registrer og administrer informasjon om andre firmaer som er involvert i eiendomshåndtering.

Med dette registeret får du et sentralt sted for å administrere og holde oversikt over alle aktører som er viktige for driften og forvaltningen av eiendommer, noe som gir bedre kontroll og effektivitet i hverdagen.

Matrikkel og kartintegrasjon

Matrikkel- og kartintegrasjon: Visuell oversikt over eiendommer

Facilit FDVU tilbyr en kraftig matrikkel- og kartintegrasjon som gir deg en tydelig og visuell oversikt over eiendommer fordelt på flere lokasjoner. Denne funksjonen gjør det enkelt å administrere og oppdatere eiendomsdata med informasjon fra det sentrale matrikkelregisteret.

• Hurtig etablering av eiendommsdata: Effektiv registrering og oppdatering av bygg- og grunneiendomsdata basert på informasjon fra matrikkelen.
• Enkel identifisering via kart: Identifiser bygninger, seksjoner og grunneiendommer raskt ved hjelp av detaljerte kartdata.
• Integrasjon med kartdata fra Statens Kartverk: Kombiner Facilit FDVU’s eiendomsdata med nøyaktige kartdata for en mer presis og helhetlig oversikt.

Denne integrasjonen gir deg mulighet til å se eiendommer i sitt geografiske perspektiv, noe som forbedrer planlegging, forvaltning og beslutningstaking.

Eiendomsbok

Facilit FDVU Eiendomsbok: Digital oversikt over eiendom og bygg

Facilit FDVU Eiendomsbok er en påbyggingsmodul til FDVU Basis som gir deg en strukturert og digital eiendomsbok. Denne løsningen henter informasjon fra Facilit FDVU og presenterer det på en lett tilgjengelig og visuell måte. Eiendomsboken kan tilpasses kundens behov og gir en helhetlig oversikt over eiendommens ulike aspekter.

Modulen kan inneholde:

• Fasadebilder av bygningsmassen: Gir visuell oversikt over bygningens fasade.
• Kartutsnitt over eiendommen: For enklere navigering og geografisk plassering.
• Arealoversikt: Total arealoversikt og oversikt per etasje.
• Beskrivelser av tekniske anlegg: Detaljerte beskrivelser av bygningens tekniske installasjoner.
• Leverandører og avtalepartnere: Oversikt over leverandører og partnere knyttet til eiendommen.
• Kontaktinformasjon for personell: Rask tilgang til kontaktinformasjon for ansvarlige personer.
• Interndokumenter: Oppbevaring av viktige dokumenter som rutiner, rapporter og kontrakter.

Facilit FDVU Eiendomsbok gir deg full oversikt og kontroll, samtidig som den sparer tid ved å samle all viktig informasjon på ett sted. Løsningen gir enkel tilgang til eiendomens historikk og pågående vedlikeholds- og driftsoppgaver.