Strategi og forberedelser: Nøkkelen til suksess
Altfor ofte blir FM-systemer kjøpt – men ikke brukt effektivt. Hvorfor skjer det? Fordi strategien mangler. Denne guiden bygger på 30 års erfaring og gir deg en konkret oppskrift på hva som skal til for å lykkes.
En god implementering starter med tydelige mål, riktig forankring og innsikt i egne behov. Det er her grunnlaget legges – ikke bare for teknisk drift, men for varig strategisk verdi.
Tre avgjørende steg:
- Sett en tydelig visjon og strategi
Hva ønsker dere å oppnå – og hvordan skal systemet støtte forvaltningen?
- Involver beslutningstakere og brukere
Når ledelsen og nøkkelpersoner er med fra start, øker både eierskap og gjennomføringsevne.
- Kartlegg behov og lag kravspesifikasjon
Sørg for at systemet støtter deres arbeidsprosesser og kan skalere med organisasjonen.