Les artikkelen eller se videoene for å lære mer om hvordan EG Worksense muliggjør smart arbeidsplassadministrasjon hos EG
EG har mer enn 2 800 ansatte på over 40 lokasjoner, fra Tromsø i Norge i nord til Mangaluru i India i sør.
Med oppkjøp og vekst legges stadig nye lokasjoner og ansatte til i EG, noe som stiller store krav til optimalisering av kontorarealer. Det må verken være for mange eller for få kvadratmeter. Hvis det er for store arealer, blir det dyrt og kan påvirke selskapets ESG-kriterier negativt. Hvis det er for lite plass, kan det påvirke de ansatte negativt.
Derfor har EG Facility Management besluttet å implementere selskapets egen løsning for arbeidsplassadministrasjon, EG Worksense, på alle lokasjoner der det gir mening.
"EG Worksense hjelper meg med å utnytte kontorarealene optimalt, samtidig som vi respekterer de ansattes behov for raskt og enkelt å finne en ledig arbeidsplass. Det beste er at beslutninger om å endre kontorstørrelser nå tas basert på fakta, ikke følelser," sier Søren Kragh Sørensen, Facility & Service Senior Manager i EG.
Med EG Worksense kan vi spare på eiendomskostnader og redusere unødvendig energiforbruk uten at ansatte må "leke stolleken" for å finne en egnet arbeidsplass:
"Tiden da hver ansatt trengte sin egen pult og stol på kontoret er forbi, spesielt på våre større lokasjoner. Statistikken viser at våre ansatte ofte er borte fra sine faste kontorer – enten på kundebesøk, på andre EG-kontorer, eller ved å jobbe hjemmefra. Min jobb er å holde kostnadene under kontroll og sikre at hver ansatt alltid kan bestille en arbeidsplass der de ønsker å jobbe," forklarer Søren Kragh Sørensen.
«Vi har i første omgang implementert løsningen på de største kontorene i Danmark, Norge, Finland, Polen og India. Neste lokasjon er vårt nye felleskontor i Stockholm, Sverige. Målet er å implementere EG Worksense på alle relevante lokasjoner, så vi ruller den ut gradvis,» forklarer Søren Kragh Sørensen.
Med EG Worksense kan EG-ansatte reservere en egnet arbeidsplass og lokasjon via en mobil- eller webapplikasjon før de ankommer kontoret – eller til og med mens de er på farten. Om nødvendig kan de reservere en pult nær en kollega, et møterom eller en parkeringsplass til bilen.
"Som HR-leder ser jeg EG Worksense som et verdifullt verktøy for å skape et mer effektivt, engasjerende og velorganisert hybrid arbeidsmiljø, noe som direkte påvirker både ansattes trivsel og virksomhetens resultater," sier Tina Bodin, Head of HR.
"Den fleksible arbeidsmåten som muliggjøres av EG Worksense støtter både kunnskapsdeling og lagånd, noe som gjør at ansatte føler seg enda bedre på kontoret enn når de jobber hjemmefra. Det fremmer fleksibilitet og individuelle behov, og gir alle muligheten til å finne en arbeidsplass som passer deres daglige behov.
Med sanntidsdata levert av løsningen kan vi forbedre arbeidsmiljøet basert på fakta i stedet for gjetninger, og gi de ansatte den best mulige arbeidsplassopplevelsen," avslutter Tina Bodin.
Den fleksible arbeidsmetoden som muliggjøres av EG Worksense støtter både kunnskapsdeling og lagånd, og får de ansatte til å føle seg bedre på kontoret enn hjemme. Det støtter fleksibilitet og individuelle behov, slik at du kan finne en pult som passer dine spesifikke daglige behov. Med sanntidsdataene fra løsningen kan vi forbedre arbeidsplassene våre basert på fakta i stedet for meninger, og gi de ansatte den beste arbeidsplassopplevelsen.Tina Bodin, HR-leder, EG
EG Worksense lar meg utnytte våre kvadratmeter optimalt samtidig som jeg respekterer de ansattes behov for å finne en ledig arbeidsplass. Det beste av alt er at beslutninger om arealtilpasninger nå tas basert på fakta i stedet for følelser.Søren Kragh Sørensen, Senior Manager, Facility & Service, EG
EG har flere kontorer som bruker fleksible arbeidsplasser. Utfordringen har vært å sikre at ansatte enkelt kan finne og reservere en arbeidsplass når de kommer på kontoret, spesielt med den økende trenden innen hybridarbeid. Samtidig er det viktig å utnytte alle tilgjengelige kvadratmeter effektivt for å redusere kostnader og energiforbruk.
EG har tatt en strategisk beslutning om gradvis å implementerer EG Worksense, en helhetlig løsning for styring og utvikling av arbeidsplasser, på alle relevante lokasjoner i alle land.
Nå har EG sanntidsdata om bruken av arbeidsplasser og strategisk administrasjon. Dette sikrer at ansatte enkelt kan reservere en arbeidsplass når og hvor det er nødvendigt, samtidig som kontorlokalene utnyttes effektivt for å optimalisere kostnader og energiforbruk.
Din intelligente løsning for å administrere og forbedre arbeidsmiljøet ditt.
Opplev et smartere, mer fleksibelt arbeidsmiljø med EG Worksense!
Les mer om EG Worksense
Fyll ut kontaktskjemaet, så tar vi kontakt med deg så snart som mulig! Vi hjelper deg gjerne med å utforske hvordan EG Worksense kan støtte din organisasjon med å effektivisere hybridarbeid og samle sanntidsdata for å forbedre arbeidsplassen din.
