Et økonomisk styringsverktøy
– ASPECT4 fungerer bare. Spesielt sammenhengen mellom transport og økonomi er god.
– Noe av det jeg synes er viktigst i et godt spedisjonsprogram, er at du har en kreditorbokføring som er enkel og oversiktlig, og som håndterer chatequeene, sier Rasmus Jenner, som eier Next Transport i Fredericia sammen med sine foreldre. Firmaet er spesialisert på godstransport mellom Europa, Baltikum og Russland.
Det som virkelig betyr noe
– Jeg kan hver måned se nøyaktig hva mine ansatte har tjent i forhold til det de har estimert. ASPECT4 Transport gir meg et økonomisk styringsverktøy. Det er det som virkelig betyr noe for oss, sier Rasmus Jenner.
– Hva tjener vi i forhold til estimatet? Det hjelper ASPECT4 meg med å få oversikt over. Det er et veldig godt styringsverktøy og skreddersydd for transport.
For meg må det være praktisk – det er driften jeg er interessert i.
Rasmus Jenner, Traffic Manager og eier, Next Transport A/S
Sier ifra hvis noe går galt
– ASPECT4 er også en varsler. Hvis noen gjør feil, for eksempel ikke oppretter bookinger riktig eller lager for mange kreditnotaer, kan jeg se hvor vi må rydde opp.
Det gir meg både oversikt og ro i magen, forteller Rasmus Jenner, som har hatt ASPECT4s transportløsning i selskapet siden januar 2021.
En blanding av papir og digitalt
– Hver gang vi mottar en ordre, blir den skrevet ut og lagt i en kurv. Kanskje litt gammeldags, siden ordren uansett skal legges inn i ASPECT4, men det føles mest trygt for meg. Hvis du legger inn bare en feil dato eller landskode, kan du miste en booking fordi du ikke finner den igjen, sier Rasmus Jenner.
– Når ordren er planlagt, legges den inn i ASPECT4. Derfra kjører vi digitalt med fraktbrev, fakturering på e-post og kreditorbokføring. Vi har GPS-systemer, og våre ankomstlister frem og tilbake håndteres også elektronisk – så mye ER digitalt her. Men vi jobber med en blanding av digitalt og papir.
ASPECT4 er bygget opp med koder som kan håndtere alt.
Rasmus Jenner, Traffic Manager og eier, Next Transport A/S
Vi tjener penger med ASPECT4
– Minimum fem år fremover kjører vi videre med denne it-løsningen i nåværende form uten endringer. Vi bruker ikke apper og annet, fordi vi er fornøyde med det grunnleggende funksjonaliteten. ASPECT4 Transport er bygget opp med koder som kan håndtere alt.
– For meg må det være praktisk – det er driften jeg bryr meg om. Det er viktig å styre virksomheten gjennom økonomien slik at vi tjener penger. Og det kan ASPECT4 gi meg, sier Rasmus Jenner, Traffic Manager og eier av Next Transport A/S.