Digital oppfølging av branntilsyn
Overhold reglene for branntilsyn uten bekymring
Egenkontroller og omfattende dokumentasjonskrav i forbindelse med branntilsyn kan lett få operative ledere til å føle seg overveldet. Heldigvis finnes det en enkel løsning.
– Dokumentasjonsarbeidet knyttet til branntilsyn krever mye tid og innsats fra virksomhetene, som må sette seg inn i de nye reglene. Derfor tilbyr vi nå en hjelpende hånd ved å digitalisere papirskjemaene, sier Peter Munk Schade, Customer Success Manager hos EG MainManager.
Nye regler øker behovet for en digital løsning
Siden 1. januar 2022 har det vært et krav at branntilsyn skal utføres enten etter DV-Plan, Drifts- og vedlikeholdsplan, DKV-plan, Drifts-, kontroll- og vedlikeholdsplan eller beskrivelsene i byggesaksforskriften kapittel 7 som håndtere drift, kontroll og vedlikehold i og rundt bygninger.
– Reglene er kompliserte, og det er mange krav som veilederne skal holde styr på, sier Peter Munk Schade.
Alle kontroller satt i system
Med Facility Management-systemet EG MainManager kan du nå systematisere kontrollene slik at de kan dokumenteres både sentralt og desentralisert. Systemet holder oversikt over alle utførte kontroller.
Eiendomseiere må, eventuelt i samarbeid med brannrådgiver, avklare hvilke krav til branntilsyn og hvilke konkrete kontrollpunkter bygningsmassen er underlagt.
– Når dette er avklart, kan EG MainManager støtte det daglige arbeidet med alle relevante temaer og kontrollpunkter. Vi øker kvaliteten ved å synliggjøre alle krav og kontrollpunkter i organisasjonen. Det er enkelt å dokumentere og bruke resultatene videre takket være en spesiell DKV-mal som er fullt integrert med EG MainManagers mange andre funksjoner, forklarer Peter Munk.
I DKV-malen i EG MainManager er de konkrete kontrollpunktene angitt med frist for kontrollen og hvem som skal utføre den. I tillegg er det en henvisning til instruksen og en kort tekstbeskrivelse av kontrollpunktet.
Dokumenter direkte fra appen
En av funksjonene som kan spare veiledere for tid, er muligheten for å dokumentere de enkelte kontrollene direkte i EG MainManagers Facility-app:
– Den som utfører tilsynet kan raskt se sine tilsynsoppgaver på mobilen, laste ned relevant sjekkliste, gjennomføre tilsynet og registrere alle observasjoner og anmerkninger, slik at hele prosessen kan gjennomføres på stedet. Dette øker kvaliteten på tilsynet og gjør det mye raskere og mer effektivt å både gjennomføre og dokumentere branntilsynet, sier Peter Munk Schade.
Basert på data fra de dokumenterte branntilsynene er det også enkelt å skrive rapporter og sette i gang nødvendige tiltak, som å bytte utstyr.
All data samlet inn i brannportalen
DKV-skjemaene for branntilsyn er en del av brannportalen i EG MainManager. Portalen brukes til data knyttet til brannforebygging, og her kan brukere blant annet få oversikt over:
- Systemer og lokaler på eiendommen som er viktige for brannforebygging
- Dokumenter knyttet til brannforebygging
- Kontaktinformasjon til brannvesenet
- Brannforebyggende rapporter
- Oversikt over sentrale og lokale brannvesener
- Håndtering og dokumentasjon av status på sertifikater
- Hendelser og arbeidsordre
I portalen er det også mulig å linke til sider som inneholder lover og regler om brannforebygging.