Jobb smartere med nye Ordre

Får du stadig småoppdrag inn på telefon eller e-post? Har du kunder som skal ha skiftet toalett eller blandebatteri? Noen som ønsker seg speilskap med lys og flere stikkontakter til tannbørstene? Kanskje du også har mange serviceoppdrag? Ordre i EG HoltePortalen er en smartere løsning for en oppdragsbasert hverdag og en ny måte å jobbe på.

Ordre passer godt for mindre arbeidsoppgaver. Modulen har en brukervennlig arbeidsflyt og du kan styre alle arbeidsoppgavene via app og pc – fra du mottar oppdraget til du skal fakturere kunden.

Jobb mer oppgavebasert

–  Her jobber man mer oppgavebasert enn prosjektbasert, forteller Product Manager i EG, Monica Petersson, som er svært stolt av løsningen. –  Det blir stadig mer vanlig å jobbe på denne måten, mye på grunn av fleksibiliteten det medfører. Det handler uansett om å ha mange små ordrer gående parallelt, eller ganske enkelt å splitte opp en større ordre i mindre oppgaver. En ordre som opprettes legges rett ut i kalenderen til den som skal utføre jobben, og faktureres straks jobben er gjort.

Når du har mottatt en forespørsel, er det lett å sette opp et tilbud. Velg mellom fast pris eller regningsbasert oppdrag.  Programmet inneholder en enkel kalkulasjonsmulighet, hvor du kan hente inn priser fra grossist – enten ved å taste produktet inn på en ordrelinje, eller benytte vår prisbase. Forventet timeforbruk legges også inn, og deretter sender du tilbudet til kunden digitalt. Ordren får da status "sendt".

Tilbudet som kunden mottar på e-post, inneholder en bekreftelses-lenke. Når kunden aksepterer tilbudet ved å klikke på lenken, endrer ordren status til "Akseptert". Dermed er ordren aktiv i og i gang.

Adressevisning i kart, timeføring i app

Når ordren er akseptert er det raskt å sjekke tilgjengelighet i kalenderen (hvis du ikke allerede gjorde det da du sendte ut tilbudet). Kalendermodulen gir administrator full oversikt over ansatte, andre ordre samt progresjon på igangsatte oppdrag.

- Det er lettvint og oversiktlig også for håndverkeren som skal ut på oppdrag, forteller Petersson. - Vedkommende mottar info i sin app med jobb-beskrivelse, kundedata, kart, tidspunkt og varighet. Bilder som tas underveis kan lagres enkelt på ordren som dokumentasjon. Timeforbruket føres enkelt, enten med stoppeklokke eller manuell timeføring.

Full oversikt

Det er enkelt å opprette maler i Ordre. Hvis du har mange gjentakende typer oppdrag, er det kjapt å opprette en mal basert på en ordre. Malen vil inneholde informasjon som beskrivelse, kalkulasjon og oppgaver., Ordre gir deg altså mulighet til å se budsjetterte kostnader, forventet omsetning, fortjeneste, dekningsgrad, fremdrift og forbruk.

Med modulen Ordre har du full oversikt, og kan til enhver tid å se hva som er klart til fakturering, se ordrereserven og når neste jobb skal igangsettes. Det er ikke bare småjobber du kan gjøre med Ordre. Også større prosjekter kan deles inn i mindre oppdrag, og dermed faktureres underveis - noe som skaper bedre likviditet ved langvarige prosjekter.

Last rett opp til Boligmappa

Hvis adressen fra før av er tilkoblet Boligmappa, er det også lettvint å laste opp dokumentasjon dit til skjemaer som kreves. Elelektriker finner også skjema for fem sikre og rørlegger kan hente inn nødvendige samsvarserklæringer.

– Det aller beste med Ordre er kanskje at du får tilgang til en solid plattform med programvare som har få eller ingen begrensinger, kun massevis av muligheter, avslutter Monica Petersson!