01. april 2025
Slik onboarder dere episodiske frivillige
Foreninger som arbeider med episodiske frivillige, opplever ofte at det kan være utfordrende å beholde dem, spesielt når de er involvert for kortere perioder av gangen. En målrettet onboarding er derfor essensiell, ikke bare for å få frivillige raskt i gang, men også for å sikre at deres bidrag blir effektivt og meningsfullt.
Slik kan Onboardingmodellen hjelpe dere
EG Membercare har utviklet ‘Onboardingmodellen’ – et konkret verktøy som støtter en strukturert og effektiv onboarding av frivillige og medlemmer. Modellen hjelper foreningen med å få oversikt over onboarding- og fastholdelsesaktiviteter, og legger vekt på kontinuerlig forventningsavklaring og kompetanseutvikling.
Forventningsavklaring er nøkkelen til suksess
God onboarding handler ikke bare om å gi den frivillige praktisk informasjon, men også om å skape et godt match mellom foreningen og den frivillige. Dette er spesielt viktig når det frivillige arbeidet strekker seg over en kortere periode.
Mentorordninger kan være en god måte å forberede den frivillige på. Her blir personen satt sammen med en mer erfaren medarbeider som kan gi innsikt i organisasjonens kultur og verdier. Det gode matchen handler også om å finne frem til arbeidsoppgaver som motiverer og utvikler den frivillige.
Mine Grupper på Membersite – administrer innsatsene deres på ett sted
Digitale verktøy er avgjørende for å komme godt i gang med et målrettet onboardingforløp. På selvbetjeningsplattformen Membersite har foreningen mulighet til å dele inn frivillige i ulike mentorordninger via Communitysitet ‘Mine Grupper’. Her kan den frivillige kommunisere med andre frivillige i hverdagen og for eksempel diskutere oppgaver og sosiale aktiviteter.
I Mine Grupper kan foreningen:
- Dele inn frivillige i ulike grupper (for eksempel etter interesser, fagområde, geografi, alder mm.)
- Dele nyheter
- Opprette og fasilitere mindre arrangementer
- Dele dokumenter – for eksempel referater eller opptak fra møter
- Tilgang til en samlet liste over gruppens medlemmer
En gruppe kan bestå av alt fra ganske få til flere hundre medlemmer – dermed er det mulig for både små og store foreninger å samle frivillige og aktiviteter på ett sted. Gruppene er krypterte, noe som betyr at det kun er gruppens medlemmer som har tilgang til innholdet. Dermed er data alltid beskyttet og kun tilgjengelig for de som har fått tildelt tilgang.
Les mer og last ned Onboardingmodellen
Ønsker du å høre mer om hvordan EG Membercare kan hjelpe dere med å støtte onboardingaktiviteter? Da er dere velkomne til å ta kontakt med Customer Success Manager Anne Chahboun på anhoc@eg.dk
Bind forening og medlemmer tettere sammen
Med EG Membercare kan du automatisere og håndtere alle medlemsdata sikkert og effektivt i et digitalt oppsett. Løsningen er utviklet spesielt for profesjonelle foreninger med medlemmet i fokus.
