Kvalitetssikrer du søknaden din?

Visste du at ansvarlig søker har plikt til å kvalitetssikre søknaden sin? Ifølge byggesaksforskriften (SAK10) skal alle foretak med ansvarsrett ha rutiner for dette – og ansvarlig søker er intet unntak.

Gjør ikke EG ByggSøk dette for meg?

Jeg skulle så gjerne svart "jo da, bare bruk en av de fulldigitale søknadsløsningene som finnes på markedet – så slipper du å tenke på kvalitetssikring!" Men fullt så enkelt er det ikke.

Digitale løsninger som EG ByggSøk følger riktignok de nasjonale sjekklistene for byggesak og gir deg en stødig struktur og en hånd å holde i. Men - innholdet i søknadene dine må du stå ansvarlig for selv.

Så da blir svaret: "Ja, men nei. Systemet hjelper deg å unngå mange klassiske feil, men selve fagkontrollen – den må du ta selv.".

Hvorfor er dette så viktig?

Myndighetene krever at du som ansvarlig foretak kan dokumentere at søknaden din er kvalitetssikret. Dokumentasjonen bør være enkel å oversende hvis myndighetene gjør tilsyn.

Hvordan du dokumenterer din kvalitetssikring er opp til deg – men sjekklister er det vanligste (og mest praktiske) verktøyet.

Hvorfor bruke tid på kvalitetssikring?

En godt kvalitetssikret søknad gir færre feil og mindre behov for retting. Det sparer tid – både for deg og kommunen. Det er ingen hemmelighet at mange kommuner sender ut et betydelig antall mangelbrev. Og som tidligere saksbehandler kan jeg bekrefte: mye av det som sendes inn, holder rett og slett ikke mål.

Og så kan jo du og jeg være enige om at ikke alle mangelbrevene er riktige og at kommunen har litt å gå på de også. Men - hva om du og jeg gjør vårt beste for å sende inn god nok kvalitet?

Nyhet! Dokumentasjon gjort enkelt

Hvis myndighetene vil se deg i kortene, må du kunne vise til rutiner, sjekklister og oversikt over underlaget som er kvalitetssikret. Vi har lansert en ByggSøk-rapport du enkelt kan legge ved sjekklistene dine. Den viser hva du har gjennomgått og dokumenterer det som er kvalitetssikret. Rapporten finner du inne i søknaden din.

Bruker du også kvalitetssikringsmodulen i EG HoltePortalen, tar systemet seg av dokumentasjonskravet for deg – helt automatisk.

Er du forberedt på tilsyn?

Mangelfulle søknader er ressurskrevende og har fått økt oppmerksomhet hos departementet. Jeg tror vi bør forberede oss på at myndighetenes tilsyn i større grad kan rettes mot ansvarlig søker – ikke bare mot de utførende foretakene - slik trenden har vært til nå.

Det er selvfølgelig vanskelig å spå, men én ting er sikkert: Med EG ByggSøk og EG Kvalitetssikring er du godt forberedt!

What's in it for me?

God kvalitetssikring = færre feil = færre mangelbrev = gladere kommuner = søknader som går raskere gjennom = fornøyde kunder 😊 

 

Lise Budde
Senior Manager, Byggesak