EG Facilit FDVU

Eiendomsregister

Full oversikt over bygg- og eiendomsdata

Aktivitetsplan

• Årshjul: plan på web og mobil 
• Oppgaver, avvik og arbeidsordre 
• Avvik fra byggdrifter, bruker, renholder osv 
• Lagre ditt eget oppsett  
• Aktivitetene er tilknyttet fasilitet og ansvarlig 
• Opprette nye avvik med tekst, bilder, tilstandsgrad osv. 
• Støtter QR kode 
• Send arbeidsordre til ekstern leverandør 
• Aktiver hendelsesbaserte sjekklister 

Byggeregnskap

• Oppfølging av kontrakter mot budsjett – utbetalt og innestående.
• Standard kontoplan med mulighet for tilpassing til det enkelte prosjekt.
• Budsjettering og budsjettgrunnlag.
• Budsjettering med mulighet for kalkulering.
• Systemet gir bedre økonomistyring i prosjekt.
• Etterkalkulering av budsjett og prosjektkostnader.
• Rapportering av budsjett; bestilt og utbetalt per oppgave, eiendom og prosjekt. 
• Konti og finansieringstyper registreres på prosjekt.
• Prosjekthåndbok med kapitler for prosjekterende byggherre, som ARK, RIB, RIV med flere
• Prosjektfaser med maldokument for hver fase
• Finansiering kan registreres slik at prosjektleder kan følge opp budsjett mot finansiert

Utleieforvaltning

Administrasjon av leieavtaler, regulering, fakturering og kontraktsbehandling. 

Les mer om utleieforvaltning her

Mobil APP for driftspersonell

Mobil app for driftspersonell hvor egenkontroll og avvik kan dokumenteres direkte på mobil eller nettbrett. Avvik kan dokumenteres med tekst, bilder og tilstandsgrad. Støtte for bruk av QR og NFC. 

Helpdesk

Facilit FDVU Helpdesk for innrapportering av behov og svikt til driftsavdelingen fra brukere ute på virksomheten.

Facilit FDVU Helpdesk kjøres integrert med Facilit FDVU Basis, som er en web-klient for planlegging og oppfølging av periodisk og ordinært vedlikehold.

FDVU dokumentasjon

Bokmodulen organiserer FDV-dokumentasjon basert på NS 3456.

• Driftsinstrukser og sjekklister beskrives i Facilit FDVU Basis, driftsmodul
• Tekniske installasjoner beskrives i Facilit FDVU Basis, objektregister
• Organiserer FDV-dokumentasjon, tekniske installasjoner og driftsinstrukser knyttet til bygningsmassen
• Gir driftspersonell god oversikt over driftsoppgaver ved overtakelse av bygg
• Enkelt å følge opp garantier på tekniske objekter

Brannbok

Få full kontroll på alle brannrutiner med vår brannbok. Brannboken organiserer brannverndokumentasjon som har betydning for brannsikkerheten på det enkelte bygg. Facilit FDVU Brannbok henter opplysninger fra Facilit FDVU Basis og Facilit FDVU Drift som presenterer data i en digital brannbok.

Tilsynsbok

• Tilsynsboken gir en god oversikt over tilsynsrapporter og avvik knyttet til hver enkelt eiendom eller bygning.
• Delt opp i forskjellige kapitler etter forskjellige typer tilsyn som kan forekomme på en eiendom eller bygning.

Matrikkel og kartintegrasjon

Kart og matrikkel integrasjon i Facilit FDVU passer for deg som forvalter eiendommer over flere lokasjoner og gir deg en visuell oversikt.

Enkel funksjon for å etablere og oppdatere bygg- og grunneiendomsdata med informasjon fra det sentrale matrikkelregistret.

• Hurtig etablering av virksomhetens bygg- og grunneiendomsdata
• Enkelt å identifisere bygninger, seksjoner og grunneiendommer via kartdata
• Kombinerer data i Facilit FDVU med kartdata fra Statens Kartverk

FDVU BIM

Gir mulighet til å laste opp tegninger og modell. Du kan laste opp tegning og modell for å høste areal og informasjon fra tegning. Du kan videre tematisere i tegning basert på FDV data.

• BIM Server med rik funksjonalitet
• Kan høste arealer og egenskaper fra tegning / modell
• Tematisering på data fra FDVU database
• Fdvu dokumentasjon.
• Støtter kjente format som IFC, RVT, DWG

Arbeidsordre til leverandører

Send arbeidsorde med svarskjema for leverandører for å innhente tilbud eller bestillinger av en eller flere oppgaver eller avvik.

Gir leverandører tilgang til å dokumentere utførte oppgaver, dokumentasjon på gjennomførte oppgaver, samt avvik på disse registreres. Alt blir automatisk oppdatert direkte i Facilit FDVU. Krever ingen brukertilgang for leverandørene.

Energioppfølging

Ved å benytte Facilit FDVU Enøk kan en oppnå reduserte energikostnader og driftspersonell blir mer energibevisste. Facilit FDVU Enøk gir bedre kontroll av energiforbruket gjennom gode rapporter.

Leveres som et tillegg til Facilit FDVU Basis og kan leveres i en forenklet versjon som kun gir tilgang til registrering og enkel rapportering på de bygg driftspersonell har ansvar for.

For brukere på et overordnet nivå benyttes Facilit FDVU Enøk for oppfølging av samtlige bygg, måleradministrasjon og utvidet rapportering.

Med Facilit FDVU Enøk kan vi følge opp energiforbruket og rapportere inn forbrukstall, fra ulike typer energimålere og energikilder. Siste nytt er at vi kan hente inn forbrukstallene fra det nasjonale Elhub registeret, for den enkelte kunde. Dette gjør at kunden slipper manuelle avlesninger hver uke. Tor Erling Andreassen, Prosjektleder i Facilit

Avtaleforvaltning

• Administrer boliger og andre utleieseksjoner. Viser tilgjengelighet (ledighetsrapporter for boligtildeling).
• Viser prosentvis utnyttelsesgrad.
• Flettemaler for brev- og kontraktproduksjon.
• Aktivere sjekklister ved innleie- og utleieavtaler.
• Dynamisk prisinformasjon i avtale.
• Ivaretar regulering iht. §4-2 og §4-3.
• Ivaretar tidsbegrensninger iht. §9-3.
• Datovisning av regulering, kontraktsbeløp og andre henvendelser.

Integrasjoner

• Fakturasystemer
• Sak-/arkivsystemer
• Kart og matrikkel, med grafisk visning i kart
• Enhetsregisteret
• Integrasjon mot økonomisystem for overføring av forbruk og faktura
• Integrert mot Enhetsregisteret

Rapporter

• Bredt utvalg av både standardrapporter og individuelt.
• Rapportering iht. NS 3453 og NS 3453:2016.

Register

Vi har følgende registre i Facilit FDVU:

• Eiendomsregister
• Avtaleregister
• Aktørregister
• Leverandørregister
• Leietakerregister

Oversikt over alle aktører slik som:

• brukere i systemet
• ansvarlige
• leverandører
• leietagere
• avtaleparter
• relevante firma