Rønne Havn: Vekst stiller også krav til vedlikehold
Rønne Havn A/S har valgt å implementere Facility Management-systemet EG MainManager, og blir dermed den tredje havnen i Norden som gjør dette.
Vekst medfører også et økt behov for effektivt vedlikehold
Den raske veksten, kombinert med en rekke eldre kaianlegg og store utvidelsesplaner, har ført til at Rønne Havn har valgt EG MainManager som sitt vedlikeholdssystem
– Tidligere har vi ikke hatt et system der alle oppgavene våre har vært samlet på ett sted. Kunnskap og kompetanse har vært delt på flere roller, og dermed har vi ofte gjort litt her og litt der, uten nødvendigvis å registrere hva vi har gjort, når og hvorfor. Dette fungerer ikke lenger, og derfor valgte vi EG MainManager, forklarer Pernille Stenberg Niemi, Digital Asset Coordinator hos Rønne Havn A/S.
Rønne Havn er ikke bare en strategisk viktig havn for Bornholm, men også en stor havn under kontinuerlig utvidelse.
Havnen har allerede 35 kaianlegg på mellom 50 og 300 meter, samt mer enn 20.000 m² med kontorer og verksteder fordelt på 84 hektar i Rønne.
– Kombinasjonen av nyere bygg og eldre anlegg gjør at vi må ha full kontroll på materialene vi har, når de sist ble vedlikeholdt, og når de trenger vedlikehold igjen, sier Pernille Stenberg Niemi.
Digitalisering i storskala
Pernille har ansvaret for digitaliseringsprosessen og har brukt de første månedene på å skape gode relasjoner til fremtidens brukere av EG MainManager.
- Vi tar oppgaven bit for bit. Vi holder morgenmøter der vi snakker om hva som skal skje og hvor de ansatte kan bidra med sin input og ideer om hvordan de skal ta fatt på nye prosesser. Vi har satt opp lister ute på verkstedet, slik at de ansatte selv kan skrive ned oppgavene som de mener vi burde inkludere i EG MainManager. På denne måten har de ansatte både delt ansvar og innflytelse på hvilke oppgaver de skal få på mobilen i fremtiden.
Til nå har vi ikke hatt arbeidsoppgavene våre samlet på et sted. Kunnskapen vår har så langt vært spredt på flere roller og derfor har vi gjort litt her og litt der, uten at vi nødvendigvis har registrert hva vi har gjort, når og hvorfor vi har gjort det. Det fungerer ikke lenger, så vi må begynne med EG MainManagerPernille Stenberg Niemi, Digital Asset Coordinator, Rønne Havn A/S
Akkurat nå er forventningen at digitaliseringen vil avdekke tusenvis av små og store vedlikeholdsoppgaver, som fremover vil bli en del av en rekke vedlikeholdsplaner, slik at arbeidet kan utføres systematisk.
- Bare for å gi et inntrykk av oppgavens omfang, tenk på at vi har 35 kaianlegg, hvor vi må vedlikeholde trapper, pullerter, fendere og spunt, både over og under vann. I tillegg lager vi hvert år 3D undersøkelser av havbunnen for å se om det er områder dekket av sand eller hull.
Den dataen må også legges inn i EG MainManager, slik at vi kan se utviklingen over tid og hele tiden følge med på om det er noe vi må gjøre.
Oversikt og effektiv bruk av tid
For Rønne Havn skal implementeringen av EG MainManager først og fremst skape struktur og oversikt over de mange vedlikeholdsoppgavene.
- Med så mange kaianlegg er det greit å vite hvilke som er dyre i drift og hvilke som er rimiligere å drifte i forhold til omsetning. Vi kan også følge med på om det er manuelle, repiterende oppgaver som stjeler tid, hvor vi heller må prioritere investeringer for å ta bort enkelte oppgaver.
Pernille ser gode muligheter for å spare tid ved implementeringen av EG MainManager:
- Hvis en ansatt trenger en tegning, ringer han i dag nestleder, som vanligvis ringer meg. Så det blir selvsagt mye lettere når den ansatte kan finne tegningen selv på mobilen. Her kan vi spare tid alle sammen. For de ansatte vil det være positivt å kunne hjelpe seg selv og jeg unngår å bli en flaskehals i arbeidet, sier Pernille Stenberg Niemi, som er Digital Asset Coordinator i Rønne Havn A/S, og gleder seg til å kunne ta EG MainManager i bruk.
Den tredje havnen i Norden som har valgt å implementere EG MainManager
Rønne Havn er den tredje nordiske havnen som har valgt å implementere EG MainManager. Aarhus Havn har brukt løsningen i mer enn 10 år, og i fjor valgte Oslo Havn å ta den i bruk. Oslo Havn benytter både utleiemodulen og økonomistyringsmodulen.
EG MainManager og Rønne Havn A/S
Rønne Havn A/S bruker hovedsakelig følgende modul:
Drift- og vedlikeholdsplan - Modulen er et effektivt verktøy for å håndtere informasjon og kostnader knyttet til drift og vedlikehold av alle eiendommer. En drift- og vedlikeholdsplan samler alle prosesser relatert til drift og vedlikehold, samt de tilhørende arbeidsflytene.
Utfordring
Etter hvert som havneanlegget i Rønne har vokst og utviklet seg, har behovet for en mer systematisk tilnærming til vedlikeholdsoppgavene økt i takt med ekspansjonen.
Løsning
Rønne Havn valgte derfor å investere i et profesjonelt og fleksibelt Facility Management-system, og valget falt på EG MainManager.
Resultat
Fra nå av vil vedlikeholdet av Rønne Havns 35 kaianlegg, arealer og bygninger bli gjennomført basert på systematiske vedlikeholdsplaner, for å sikre at den strategisk viktige havnen opprettholder sin drift.
Rønne Havn A/S
Om selskapet
Rønne Havn A/S er Bornholms hovedforsyningshavn og Danmarks østligste kommersielle havn. Med et bredt spekter av aktiviteter er havnen en populær cruisedestinasjon og en viktig vekstmotor for Bornholm.
Website
EG MainManager er fremtiden for effektiv eiendomsforvaltning
EG MainManager tilbyr en helhetlig løsning for eiendomsforvaltning, som dekker styring av energiforbruk, arealforvaltning, drift og vedlikehold, helpdesk, økonomi og historikk.
Få komplett oversikt på én plattform: Vi har samlet all eiendomsinformasjon i ett system som kan nås via mobil, nettbrett og web.
Les mer